Fuhrparkoptimierung

In einem Fuhrpark gibt es viel Potenzial zur Fuhrparkoptimierung. Sowohl eine bessere Auslastung von Fahrzeugen als auch die Planung von Routen, die Optimierung von Kraftstoffverbrauch, Schadenquoten und Gesamtkosten sind an dieser Stelle wichtige Punkte. Beim Fuhrpark optimieren sind aber nicht nur Kosten zu verbessern, sondern auch Prozesse. Fuhrparkoptimierung geht mit einer Steigerung der Effizienz einher und verringert im Idealfall Kosten, Arbeitsaufwand und unnötige Prozesse.

Wie sieht die Fuhrparkoptimierung aus?

Es gibt verschiedene Wege, den Fuhrpark zu optimieren. Fuhrparkoptimierung zielt darauf ab, dass der Fuhrpark effizienter geführt wird, die Kosten gesenkt oder analysiert werden und eine bessere Kontrolle über Einsatz und Möglichkeiten der Fahrzeuge vorhanden ist. In vielen Unternehmen ist das Potenzial vorhanden, den Fuhrpark zu optimieren und die Fuhrparkkosten somit zu senken. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist in diesem Zuge genauso möglich wie eine sichere, termingerechte Umsetzung der anfallenden Aufgaben.

Regelmäßige Reportings zu Fuhrparkzahlen erstellen

Für eine Fuhrparkoptimierung ist es wichtig, Ziele für den Fuhrpark zu setzen. Dafür sind allerdings konkrete aktuelle Zahlen erforderlich. Nur wenn aktuelle Zahlen bekannt sind, ist es möglich für die Zukunft zu planen und Ziele zu setzen, beispielsweise in Bezug auf das Budget. Regelmäßige Reportings sind daher entscheidend, um Zahlen miteinander zu vergleichen und den aktuellen Stand im Fuhrpark zu kennen. Das bezieht sich genauso auf den Kraftstoffverbrauch wie auf andere Themen, zu denen beispielsweise die Auslastung der Fahrzeuge, die Gesamtkosten und die Schadenquote zählen.

Manuell Reportings zu erstellen kann mit Excel Tabellen recht zeitaufwendig sein. Die Daten stehen in der Regel nicht sofort zur Verfügung, weisen eine gewisse Fehlerquote auf und müssen erst einmal zusammengesucht werden. Digitale Tools, bei denen Reportings mit einem Klick möglich sind, sorgen daher für einen erheblichen Unterschied bei der Fuhrparkoptimierung. Ohne regelmäßige Reportings ist es kaum möglich zu wissen, wo die Flotte aktuell steht und was beim Flottenmanagement zu optimieren ist. Außerdem stellen Berichte eine wichtige Entscheidungsgrundlage dar, die nicht zu unterschätzen sind. Zum Fuhrpark optimieren gehören übersichtliche Reportings mit realen Zahlen daher einfach mit dazu.

Fuhrparkoptimierung durch die Einführung einer Fuhrparksoftware 

Eine Möglichkeit der Fuhrparkoptimierung besteht in der Einführung einer Fuhrparksoftware. Eine moderne Fuhrparksoftware unterstützt dabei, den Fuhrpark zu digitalisieren und effizienter zu verwalten. Interessant ist für viele Unternehmen in diesem Zusammenhang eine Fuhrparkberatung, um vorhandenes Potenzial in der Flotte zu erkennen. Außerdem bieten Anbieter wie beispielsweise Avrios eine Produktdemo an, um mehr über Funktionen und Einsatzgebiete einer Software zu erfahren. Durch eine Fuhrparksoftware lassen sich verschiedene wesentliche Aufgaben im Flottenmanagement digitalisieren, was einer deutlichen Arbeitserleichterung entspricht.

Digitalisierung wichtiger Aufgaben im Flottenmanagement

Mit der Einführung einer Fuhrparksoftware lassen sich verschiedene wichtige Aufgaben im Flottenmanagement digitalisieren. Einerseits ist damit eine Arbeitserleichterung für den Fuhrparkleiter verbunden, doch andererseits und an dieser Stelle besonders wichtig ist die Möglichkeit, den Fuhrpark zu optimieren. Langfristig lässt sich durch die Digitalisierung von Aufgaben der Fuhrpark optimieren und Prozesse lassen sich entsprechend beschleunigen.

Folgende Prozesse lassen sich digitalisieren:

• Reportings
• Elektronische Führerscheinkontrolle
• Fahrerunterweisung nach UVV
• Datenmanagement
• Schadenmanagement
• Beschaffung
• Tankabrechnungen
• Bußgeldmanagement
• Betrachtung der Gesamtkosten (Total Cost of Ownership)

Die genannten Aufgaben lassen sich mit einer intelligenten Software sehr gut digitalisieren. Die Unterweisung der Fahrer lässt sich beispielsweise in Form von E-Learning digitalisieren. Zusätzlich lassen sich komplexe Prozesse rund um die Beschaffung und das Schadenmanagement hervorragend digitalisieren. Auf diese Weise ist die Kontrolle rund um den Fuhrpark und die Kosten größer. Für eine erfolgreiche Fuhrparkoptimierung ist es besonders wichtig, bestimmte Prozesse im Fuhrparkmanagement zu digitalisieren. So lassen sich deutlich bessere Ergebnisse erzielen.

Fuhrpark optimieren durch das Outsourcen verschiedener Fuhrparkaufgaben

Eine weitere Möglichkeit für die Fuhrparkoptimierung besteht im Outsourcen von Fuhrparkaufgaben, zu denen unter anderem das Bestands- und Schadenmanagement zählen. Es besteht einerseits die Möglichkeit, den gesamten Fuhrpark auszulagern und andererseits die Option, nur einzelne Fuhrparkaufgaben abzugeben. In der Regel handelt es sich um eine bessere Lösung, wenn nur einzelne Fuhrparkaufgaben ausgelagert werden. Andernfalls passiert es schnell, dass sehr viel Kontrolle abgegeben wird. Das kann sich zum Nachteil für das Unternehmen, für weitere Optimierungen und vor allem für die Fuhrparkkosten auswirken. Je nach vorhandenem Wissen und abhängig von den personellen Kapazitäten kann es Sinn machen, Fuhrparkaufgaben auszulagern.

Fazit

Fuhrparkoptimierung ist auf verschiedenen Wegen möglich. An dieser Stelle sind nicht nur schlankere, effizientere Prozesse zu nennen, auf die es ankommt. Gerade die Betrachtung der Fuhrparkkosten ist in diesem Zusammenhang von Bedeutung. Schließlich können mit den richtigen Maßnahmen beim Fuhrpark optimieren erheblich die Kosten reduziert werden. Eine bessere Auslastung der Fahrzeuge, geringere Schadenkosten und ein geringerer Arbeitsaufwand sind einige Punkte, die in diesem Zusammenhang von Bedeutung sind.

Besonders sinnvoll ist die Fuhrparkoptimierung durch die Digitalisierung des Fuhrparks. Gerade der Einsatzeiner Fuhrparksoftware hat sich hier bewährt, um den Fuhrpark auf verschiedenen Ebenen zu optimieren. Ebenfalls von Interesse ist für viele Unternehmen das Outsourcen des gesamten Fuhrparkmanagements oder von einzelnen Fuhrparkaufgaben. Hier ist immer zu prüfen und genau zu vergleichen, welche Option sich für den jeweiligen Fuhrpark anbietet.

Zusätzliche Infos zur Fuhrparkoptimierung

• Fuhrparkberatung: Für eine effiziente Verwaltung der Flotte
• Fuhrparkanalyse: Kernaufgabe der Flottenverwaltung
• Optimierung des Fuhrparkmanagements: Die Chancen und Herausforderungen des Outsourcings
• Kraftstoffmanagement im Fuhrpark: Einsparungen durch ganzheitliche Verwaltung
• Fuhrparkleiter Jobs: Vielseitige Tätigkeit für Organisationstalente
• Flottenüberwachung: Optimierung von Fuhrparks durch GPS-Tracker
• Fuhrparkverwaltung: Effizienz und Kosten im Fokus
• Elektronischer Schlüsselschrank im Fuhrpark: Schlüsselverwaltung neu gestalten
• Ein Leitfaden für effektiveres Fuhrpark Controlling
• Die digitale Schadenakte: Effiziente Schadenbearbeitung im Fuhrpark
  

Häufige Fragen zur Fuhrparkoptimierung

1. Was sind die Ziele der Fuhrparkoptimierung?

Sowohl eine Zeit- als auch Kostenersparnis gehört mit zu den Zielen der Fuhrparkoptimierung. Darüber hinaus soll bei der Fuhrparkoptimierung die Effizienz des Fuhrparks gesteigert werden. Das beinhaltet auch effizientere Prozesse im Fuhrpark, sodass es nicht allein um die reine Kostenreduzierung geht.

2. Wer ist für die Fuhrparkoptimierung zuständig?

Sobald im Unternehmen ein Fuhrparkleiter bestimmt wurde, ist dieser im Normalfall für die Fuhrparkoptimierung zuständig. Gibt es jedoch keinen Fuhrparkverantwortlichen ist es in vielen Unternehmen eher nicht üblich, den Fuhrpark zu optimieren, selbst bei vorhandener Flotte.  

3. Wie lässt sich der Fuhrpark optimieren? 

Mittlerweile stehen verschiedene Tools zur Fuhrparkoptimierung zur Verfügung. Vor allem durch die Digitalisierung hat sich an dieser Stelle viel getan. Der Fuhrpark lässt sich beispielsweise durch die Einführung einer Fuhrparksoftware optimieren. Im Zusammenhang ist eine Fuhrparkberatung oft sinnvoll. Je nach Unternehmen kann es Sinn machen, einzelne Fuhrparkaufgaben an externe Anbieter auszulagern. Im Rahmen der Fuhrparkoptimierung sind Reportings genauso wichtig wie eine Optimierung von Bereichen wie Datenmanagement, Schadenmanagement und Beschaffung. Alle Bereiche lassen sich zeitsparender organisieren und in der Regel durch gezielte Überwachung auch hinsichtlich der Kosten optimieren.