Fuhrpark

Der Fuhrpark gehört für Betriebe mit eigenen Fahrzeugen mit zu den wichtigen Unternehmensbereichen. Von der Fahrzeugauswahl bis hin zur erfolgreichen, möglichst kostenbewussten Verwaltung von diesen ist der Fuhrpark bezüglich der anfallenden Aufgaben ein weites Feld. Die passende Ausstattung, die Zuweisung von Fahrzeugen an Fahrer sowie die Überwachung von Terminen, Führerscheinkontrollen und vieles mehr müssen Verantwortliche in einem Fuhrpark bedenken. Die Struktur der Flotte unterscheidet sich abhängig von der Branche und Unternehmensausrichtung. Für das erfolgreiche Fahrzeugmanagement kommt in vielen Unternehmen mittlerweile ein professioneller Fuhrparkleiter zum Einsatz. Im Folgenden erfahren Sie mehr über Bereiche, Besonderheiten und Aufgaben im Fuhrpark sowie über Zukunftsaussichten, bei der Themen wie die Digitalisierung sowie E-Mobilität berücksichtigt werden.

Fuhrpark: Definition und Bedeutung

Ein Fuhrpark nimmt in vielen Unternehmen eine bedeutende Stellung ein. Egal ob es sich um eine umfangreiche Nutzfahrzeugflotte oder um eine Flotte bestehend aus einer Reihe von Dienst oder Poolwagen handelt, der Fuhrpark ist aus zahlreichen Unternehmen nicht wegzudenken. Doch was genau ist ein Fuhrpark, welche Aspekte kann dieser aufweisen und warum ist er wichtig für Unternehmen?

Was ist ein Fuhrpark?

In einem Fuhrpark sind sämtliche einem Unternehmen oder einer Organisation zugehörigen Fahrzeuge zugeordnet. Damit besteht der Fuhrpark je nach Unternehmen und Branche aus Kleinwagen, LKWs oder anderen Nutzfahrzeugen sowie aus Firmenwagen für verschiedene Mitarbeiter. Neben Personen mit einer Zulassung für die Straße sind auch Gabelstapler und viele weitere Fahrzeuge, die im Werkverkehr meist zum Einsatz kommen, einem Fuhrpark zuzuordnen. Die Fahrzeuge im Fuhrpark sind wahlweise geleast oder wurden gekauft und werden vom Unternehmen benötigt, um den Betriebszweck zu erfüllen. Oder um Mitarbeitern in höheren Positionen oder Außendienstmitarbeitern ein angemessenes Fahrzeug zur Verfügung zu stellen. Die gesamte Flotte eines Unternehmens bildet somit den Fuhrpark.

Warum ist ein Fuhrpark wichtig für Unternehmen?

Je nach Ausrichtung des Unternehmens ist ein Fuhrpark aus unterschiedlichen Gründen für dieses wichtig. Für Speditionen und sämtliche Unternehmen, die auf die Beförderung von Waren angewiesen sind, ist ein Fuhrpark unbedingt erforderlich. Ohne betriebsbereite, geräumige und aktuell einsetzbare Fahrzeuge ist es nicht möglich, den Betriebszweck zu erfüllen. Wie viele Fahrzeuge genau in der Flotte enthalten sind, hängt dabei immer davon ab, wie viele erforderlich sind um alle Bestellungen auszuliefern oder um erforderliche Waren einzukaufen.

In anderen Unternehmen hingegen gehört der Fuhrpark mit dazu, um Mitarbeitern in bestimmten Positionen ein Fahrzeug anzubieten. Für Dienstfahrten zu Kunden und Lieferanten muss schließlich ein passendes Fahrzeug zur Verfügung stehen. Oftmals stehen Dienstwagen zusätzlich für private Fahrten außerhalb der Arbeit zur Verfügung. In diesen Fällen trägt der Fuhrpark nicht nur zu reibungslosen Abläufen im Betrieb bei, sondern ebenso zum Status des Unternehmens. Ein Fuhrpark kann somit aus Poolfahrzeugen unterschiedlicher Größe genau wie aus an einzelne Fahrer vergebene Dienstwagen bestehen. Fest steht für alle Unternehmen, dass sie durch einen Fuhrpark unabhängig von öffentlichen Verkehrsmitteln, Fahrzeugen anderer Unternehmen oder von Mietwagen oder Taxis werden. Zumindest bis zu einem gewissen Ausmaß. Genau aus dem Grund der Unabhängigkeit heraus ist es für Unternehmen in vielen Fällen wichtig und unerlässlich einen Fuhrpark zu besitzen.

Unterschiedliche Aspekte von einem Fuhrpark

Ein Fuhrpark kann in ganz unterschiedlichen Formen, Größen und mit verschiedenen Ausstattungsmerkmalen daherkommen. Ein Fuhrpark besteht je nach Unternehmen nicht nur aus Personen- und Lastkraftwagen, sondern ebenso aus weiteren Nutzfahrzeugen. Dazu können Bagger, Gabelstapler, Kräne und weitere Fahrzeuge zählen, die häufig im Werkverkehr zum Einsatz kommen. Vom kleineren Transporter bis hin zum schweren LKW mit einem Gesamtgewicht von mehr als 7,5 Tonnen ist alles an Fahrzeugen möglich und wird unter dem Fuhrpark als Oberbegriff zusammengefasst.

Nicht alle Fahrzeuge müssen über eine Straßenzulassung verfügen und einige können als Eigentum des Unternehmens zum Anlagevermögen gehören. Bei anderen ist das nicht der Fall, da diese geleast sind und somit nicht in das Eigentum des Unternehmens übergehen. Fest steht, dass ein Fuhrpark ganz unterschiedliche Fahrzeuge beinhalten kann und somit in vielen Fällen eine Vielzahl unterschiedlicher Fahrzeuge vorkommen. Selbst Diensträder wie vielleicht ein E-Bike können dazugerechnet werden, falls diese den Mitarbeitern im Unternehmen zur Verfügung stehen.

Organisation und Management eines Fuhrparks

Wie viele Fahrzeuge der Fuhrpark enthält, ist vollkommen von dem jeweiligen Unternehmen abhängig. Es handelt sich somit um eine individuelle Größe, die nicht pauschal zu nennen ist. Doch ganz gleich, ob die Flotte jetzt aus 10, 50, 100 oder sogar 1.000 Fahrzeugen besteht, eine gute Organisation ist hier besonders wichtig. Das Fuhrparkmanagement ist somit in allen Unternehmen mit vorhandenem Fuhrpark ein wichtiges Thema. Beim Vernachlässigen des Managements entstehen meist hohe Kosten, die Fahrzeuge funktionieren nicht so wie gewünscht und der gesamte Ablauf im Betrieb kann durcheinander geraten. Daher spielen Organisation und Management im Fuhrpark eine entscheidende Rolle für Unternehmen, um sich vor höheren Kosten und möglichen rechtlichen Konsequenzen zu schützen.

Effiziente Organisation eines Fuhrparks

Zunächst einmal erfordert die effiziente Organisation eines Fuhrparks einen qualifizierten Fuhrparkleiter. Dabei kann es sich je nach Flottengröße um einen Fuhrparkverantwortlichen handeln, der in Teilzeit agiert oder um einen solchen, der in Vollzeit mit dem Fuhrparkmanagement beschäftigt ist. Wichtig ist, dass die Kompetenz zur Verwaltung des Fuhrparks vorhanden ist, um sich in rechtlicher Hinsicht ebenfalls abzusichern. Die Organisation eines Fuhrparks ist mit viel Arbeit und zahlreichen anfallenden Aufgaben verbunden, die erst mit ausreichender Erfahrung vollkommen eingeschätzt werden können. Daher reicht allein die Verwendung einer intelligenten Software oder eines grundsätzlich guten Systems nicht aus, vielmehr kommt es darauf an, dass eine Person mit entsprechender Erfahrung dieses System bedient. Für ein wirklich effizientes Fuhrparkmanagement sind alle Fahrzeuge im Blick zu behalten, inklusive anstehender Termine und der aktuellen Kosten. Erst wenn kein Fahrzeug mehr der Aufmerksamkeit entgeht, ist es möglich, hier effizient zu handeln und eine funktionsfähige Verwaltung zu erschaffen.

Tipps für das erfolgreiche Fuhrparkmanagement

Für erfolgreiches Fuhrparkmanagement ist es besonders wichtig, einen Überblick über die zahlreichen anstehenden Aufgaben zu haben. Außerdem hilft es, wenn die passende Software zur Fuhrparkverwaltung mit allen wichtigen Tools vorhanden ist. Mit folgenden Tipps ist erfolgreiches Fuhrparkmanagement leichter umsetzbar:

• Benennung von einem verantwortlichen Fuhrparkleiter mit den nötigen Kompetenzen
• Verwendung von einem wirksamen System für das Fuhrparkmanagement wie eine passende Software
• Aufgaben, Termine und wichtige Punkte für ein reibungsloses Tagesgeschäft klar benennen
• Mit passenden Tools für einen guten Überblick über das gesamte Geschehen arbeiten
• Absicherung in rechtlicher Hinsicht betreiben (Stichworte: Halterhaftung, Car Policy)
• Langfristige und kurzfristige Ziele im Fuhrparkmanagement setzen

Budgetüberwachung im Fuhrpark: Best Practices

Ein genauer Blick auf die Kosten im Fuhrpark ist von enormer Bedeutung. Grund dafür ist, dass die Fuhrparkkosten in vielen Unternehmen auf Platz drei der gesamten Kosten stehen. Sogar eine noch höhere Position ist dabei möglich. Daher ist die Budgetüberwachung genau wie die Senkung der anfallenden Kosten wichtig für jedes Unternehmen. An dieser Stelle finden Sie einige hilfreiche Tipps, die sogenannten besten Praktiken für die Praxis, die bei der Überwachung und Steuerung des Budgets behilflich sind:

• Analyse und Senkung der Kraftstoffkosten

Die Kraftstoffkosten stellen eine große Belastung für das Budget dar, sodass sich eine Analyse der Kraftstoffkosten lohnt. Fehlbetankungen und ein wenig achtsamer Fahrstil treiben die Kosten nach oben. Vor allem mit digitalem Fuhrparkmanagement in Kombination mit Telematiklösungen lässt sich der Kraftstoffverbrauch deutlich anpassen.

• Reduzierung von Wartungskosten

Durch die bessere Kontrolle von Fahrzeugen, Status und möglichen Terminen lassen sich meist die Wartungskosten reduzieren. Gleiches gilt für die Auswahl von Werkstätten, die nach einem Vergleich erfolgen sollte.

• Senkung der Rückgabekosten bei Leasingfahrzeugen

Die Rückgabe bei Leasingfahrzeugen kann bei möglichen Schäden sowie bei Mehr- oder Minderkilometern mit höheren Kosten verbunden sein. Diese belasten das Budget enorm. Eine gute Planung und Verwaltung bei allen Fahrzeugen kann diese Kosten reduzieren und dafür sorgen, dass nach der Rückgabe von einem Leasingfahrzeug nicht plötzlich eine hohe Rechnung wartet.

• Routen und die Auslastung effizient planen

Ähnlich wie bei der Senkung der Kraftstoffkosten kann eine Technologie wie Fahrzeugtelematik zur effizienten Planung von Routen und der Auslastung führen. Dadurch lassen sich Fahrten schneller umsetzen und die Kosten für diese sinken durch die Reduzierung von Kraftstoff und von der Arbeitszeit der Mitarbeiter.

• Beschaffung gezielt Planen

Bereits bei der Beschaffung der Fahrzeuge ist durch einen intensiven Vergleich von Modellen, Anbietern und möglichen Rabatten eine Kostenersparnis möglich. Die gezielte Planung der Beschaffung von Fahrzeugen ist daher zu jeder Zeit in der Praxis sinnvoll.

Ausstattung und Auswahl im Fuhrpark

Nicht nur die Organisation und das gesamte Management spielen im Fuhrpark eine wichtige Rolle. Zu den weiteren Aufgaben gehört das umfangreiche Feld der Beschaffung. In diesem Fall geht es um Ausstattung und Auswahl der Fahrzeuge im Fuhrpark. Passende Fahrzeuge wollen ausgewählt sein und es gibt immer wieder Klassiker, die bei den beliebten Firmenwagen im Fuhrpark häufiger zum Einsatz kommen. In diesem Zusammenhang ist ein Blick auf Umweltaspekte, auf den möglichen Einsatz von Elektrofahrzeugen und auf Kennzahlen wie CO2-Emissionen von Bedeutung.

Die richtige Fahrzeugauswahl für den Fuhrpark

Die richtige Fahrzeugauswahl für den Fuhrpark hängt immer von den jeweiligen Bedürfnissen des Unternehmens ab. Die klassische Option von einem schnittigen Dienstwagen mit Dieselantrieb ist in einem Unternehmen nicht durchdacht, wenn es Waren ausliefern muss. Oder LKWs für den Betriebszweck benötigt. Zunächst ist daher zu überdenken, welche Art von Fahrzeugen erforderlich sind, um den Betriebszweck so unabhängig von außen wie nur möglich zu erfüllen. Der Fuhrpark kann entsprechend Kleinwagen, Mittelklassefahrzeuge, Sprinter, LKWs und viele weitere Fahrzeugtypen beinhalten. Ausstattung, Preis und Modell müssen mit dem übereinstimmen, was gewünscht wird. Nicht zuletzt gehören zur Fahrzeugauswahl Punkte wie der Kraftstoffverbrauch, die Kosten für einen Kauf oder für das Leasing von Fahrzeugen. Passend dazu lässt sich die Flotte so zusammenstellen, dass Dienstfahrten aller Art problemlos umsetzbar sind.

Berücksichtigung von Umweltaspekten und Elektrofahrzeugen

In der heutigen Zeit ist nicht mehr ausschließlich der klassische Dienstwagen mit Dieselmotor zu berücksichtigen. Umweltaspekte, das eigene Image sowie ein Blick auf den Ausstoß von CO2-Emissionen sind immer mit zu berücksichtigen. Daher sind Alternativen zu klassischen Fahrzeugen im Fuhrpark eine Lösung für viele Unternehmen, die in Zukunft sicherlich noch interessanter ausfallen. E-Mobilität kann daher eine passende Lösung darstellen.

Elektroautos sind immer häufiger im Fuhrpark zu finden. Grund dafür waren einerseits staatliche Förderungen, die in recht üppiger Höhe beispielsweise in Deutschland vergeben wurden. Außerdem sorgen ein Blick in Richtung Zukunft, ein stärkeres Umweltbewusstsein sowie der Wunsch nach mehr Nachhaltigkeit dafür, dass alternative Antriebe überdacht werden. Zwar sind Elektrofahrzeuge in Bezug auf die Anschaffung noch immer recht teuer, dafür punkten sie mit teilweise niedrigeren Kosten für den Ladestrom, geringeren Wartungskosten und günstiger Versteuerung. Von positiven Aspekten für die Umwelt einmal ganz abgesehen, da keine schädlichen Emissionen ausgestoßen werden, für die wieder Zahlungen erforderlich sind.

Allerdings ist in diesem Zusammenhang zu beachten, dass es ganz auf die Branche und auf die Ausrichtung des Unternehmens ankommt, ob sich Elektrofahrzeuge lohnen. Schwere LKWs sind beispielsweise immer noch schwer umzusetzen. Gerade Kleinwagen zur Auslieferung von Lebensmitteln, für Pflegedienste oder für andere entsprechende Dienstleistungen lassen sich häufig gut als Elektrofahrzeug umsetzen. Möglich ist das Vorgehen ebenfalls für Transporter, sodass hier immer mehr Branchen die Chance haben, auf einen nachhaltigen Fuhrpark zu setzen. E-Dienstwagen stellen je nach benötigter Reichweite, Einsatzzweck und Region ebenfalls in vielen Fällen eine Lösung dar. Daher ist beim Wunsch nach mehr Nachhaltigkeit im Fuhrpark immer auf die Ausrichtung des Unternehmens zu achten.

Beispiele für beliebte Firmenwagen im Fuhrpark

Es gibt einige Firmenwagen im Fuhrpark, die ohne Frage zu den beliebtesten Modellen überhaupt gehören. So zählt der Passat Variant von Volkswagen beispielsweise zu den beliebtesten Dienstwagen laut Leasinggesellschaften. Der VW Golf und Tiguan gehören genau wie die Mercedes-Benz C-Klasse und Skoda Octavia ebenfalls mit zu den sehr beliebten Firmenwagen. Bei den Transportern sind vor allem der Renault Express und der Ford Transit Custom erwähnenswert, da beide Modelle einen großen Anteil der Transporter für die Flotte ausmachen. Immer beliebter sind in den vergangenen Jahren außerdem Plug-In-Hybride bei den Firmenwagen geworden, wobei darüber hinaus weiterhin die Klassiker in der Flotte zu finden sind.

Langsam steigt übrigens der Anteil an Elektrofahrzeugen im Zusammenhang an, auch wenn diese noch nicht in so vielen Unternehmen zu den beliebtesten Firmenwagen gehören. Die Tendenz ist hier jedoch steigend.

Fuhrparkmanagement in der Praxis

Das Fuhrparkmanagement ist in der Praxis mit unterschiedlichen Herausforderungen verbunden. Verschiedene Aufgaben gehören zum Tagesgeschäft mit dazu und die vorhandenen Verantwortlichkeiten wollen genau bedacht sein. Für die erfolgreiche Verwaltung und Koordination von Fahrzeugen ist es wichtig, passende Systeme zu nutzen, um die Fuhrparkverwaltung zu vereinfachen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar festzulegen, damit in der Praxis ein effizientes, reibungsloses Fuhrparkmanagement stattfinden kann.

Erfolgreiche Verwaltung und Koordination von Fahrzeugen

Wenn es um Fuhrparkmanagement in der Praxis geht, ist dabei immer der jeweilige Zweck des Unternehmens zu beachten. In welchem Umfang Fahrzeuge zu verwalten und im Tagesgeschäft zu koordinieren sind, hängt von der Ausrichtung des Unternehmens ab. Gibt es beispielsweise keine auszuliefernden Güter, sondern nur den einen oder anderen Außentermin für einige Mitarbeiter, geht es weniger darum, Routen in der Praxis zu koordinieren. Müssen hingegen Güter transportiert oder viele Außentermine bei Kunden und Geschäftspartnern eingehalten werden, ist die Kontrolle von Routen und die Optimierung der Kraftstoffkosten besonders wichtig.

Grundsätzlich ist es für Fuhrparkverantwortliche wichtig zu wissen, welches Fahrzeug wann und natürlich von wem genutzt wird. Kilometerstände sollten genauso bekannt sein wie Tankabrechnungen, Endziele und Einsatzzwecke der Fahrzeuge. Für Poolfahrzeuge beispielsweise ist eine genaue Koordination wichtig, um hier Chaos zu vermeiden und allen Fahrern zum erforderlichen Zeitpunkt ein Fahrzeug zur Verfügung zu stellen. Fuhrparkverantwortliche benötigen daher eine Übersicht über alle anfallenden Aufgaben, geplanten Fahrten und über Termine, die im Zusammenhang mit dem Fuhrpark anstehen. Dabei unterstützen verschiedene digitale Tools. Excel-Vorlagen können im Zusammenhang ebenfalls hilfreich sein.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Fuhrparkmanagement

Das Fuhrparkmanagement besteht aus einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben, die von einem Verantwortlichen zu übernehmen sind. Um das Fuhrparkmaneagement in der Praxis erfolgreich umzusetzen ist es wichtig, dass die Verantwortlichkeiten bekannt sind, gezielt umgesetzt werden und effizient geplant sind.

Folgende Aufgaben fallen im Fuhrpark in der Praxis an:

• Beschaffung von Fahrzeugen (Inklusive Auswahl von Fahrzeugtypen und Antriebsformen sowie Finanzierung)
• Wartung der Fahrzeuge
• Verwaltung sämtlicher wichtiger Fahrzeugdaten wie Leasingverträge und Fahrzeugbriefe
• Einhaltung von Sicherheitsregeln und Unfallverhütungsvorschriften (UVV)
• Fahrerunterweisung nach UVV und Ersteinweisung in den Dienstwagen
• Führerscheinkontrolle der Fahrer
• Kostenmanagement der gesamten Flotte
• Prüfung von einzuhaltenden Regeln bei der Nutzung der Fahrzeuge (Car Policy, Dienstwagenüberlassungsvertrag)
• Optimierung von Routen (je nach Branche)
• Prüfung und Kontrolle des Tankverhaltens inklusive Tankabrechnungen
• Risiko- und Schadenmanagement
• Zeitmanagement

Integration moderner Technologien zur Optimierung

Moderne Technologien können im Fuhrpark einen echten Unterschied ausmachen, wenn es um die Verwaltung von diesem geht. Eine aktuelle Fuhrparkmanagement Software kann unter anderem Daten mit einem Klick liefern, Aufgaben übersichtlich und einfach darstellen und Berichte rund um Kosten, Kraftstoffverbrauch und die Fahrzeugauslastung blitzschnell bieten. Sehr interessant sind in diesem Zusammenhang Telematiksysteme, die mit GPS arbeiten und dabei helfen, Fahrzeuge zu orten, Routen zu planen und zu analysieren und die Kraftstoffkosten im Blick zu behalten. Die Integration moderner Technologien ist für Fuhrparkleiter vor allem dann interessant, wenn eine effiziente, übersichtliche Verwaltung der Fahrzeuge das Ziel ist. Vor allem die immer gleichen Aufgaben wie die Führerscheinkontrolle oder Fahrerunterweisung der Fahrer ist mit der passenden Technologie deutlich schneller möglich.

Zukunstrends im Fuhrparkmanagement

Das Fuhrparkmanagement ist im Wandel begriffen. Firmenfahrzeuge, die über viele Jahre hinweg passend im Fuhrpark waren, sind jetzt oft nicht mehr ganz zeitgemäß. Grund dafür ist der Mobilitätswandel, der Unternehmen zum Mitdenken anregt. Das Ziel, weniger CO2 Emissionen auszustoßen, mit der Zeit zu gehen und nachhaltiger zu werden, gehört in diesem Zusammenhang einfach mit dazu. Neben den wichtigen Themen Automatisierung und Digitalisierung im Fuhrpark sind Themen wie Elektromobilität und nachhaltige Entwicklungen von Bedeutung.

Elektromobilität und ihre Auswirkungen auf den Fuhrpark

In Zukunft dürfte die E-Mobilität nicht als einzige Lösung bestehen bleiben, sodass eine gewisse Offenheit gegenüber anderen Lösungen angebracht ist. Sollte über die E-Mobilität als Lösung im Fuhrpark nachgedacht werden, sind Themen wie die Ladeinfrastruktur und die Reichweite der Fahrzeuge mit von Bedeutung. Anstelle von Tankkarten bieten sich Ladekarten an, die unterwegs die Stromversorgung sichern. Fest steht, dass für Fuhrparkverantwortliche ein genauer Blick auf Daten, Kosten und den Stromverbrauch wichtig ist. In vielen Unternehmen geht daher ein Umstieg auf die E-Mobilität mit dem Wechsel zum digitalen Fuhrparkmanagement einher. Neben der speziellen Infrastruktur an sich ist es daher wichtig, den richtigen Moment für einen nachhaltigen Wandel abzupassen. Leasingfahrzeuge lassen sich beispielsweise Schritt für Schritt austauschen, was einer langsamen und nachhaltigen Umstellung entspricht. Ein sehr guter Plan ist ohnehin entscheidend, um die Elektromobilität erfolgreich und ohne zu hohe Extrakosten in die Flotte zu integrieren.  

Nachhaltige Entwicklungen und Innovationen

Vor allem das Thema Nachhaltigkeit spielt bei den Entwicklungen im Fuhrpark in der Zukunft eine entscheidende Rolle. Einerseits geschieht das vielleicht aus Image-Gründen, andererseits ist sicherlich ein Blick auf die Kosten wichtig. Immer mehr Unternehmen setzen daher auf nachhaltige Entwicklungen und Innovationen, die für eine Veränderung der Unternehmensmobilität an sich sorgt. Lösungen wie ein Dienstrad oder die Verwendung von einem Mobilitätsbudget können genau wie sparsame Poolfahrzeuge eine Rolle spielen. Immer mehr gehört das Thema E-Mobilität in diesem Zusammenhang mit dazu. Dabei ist ein nachhaltiges Vorgehen mit der Verwendung von grünem Strom genau wie mehr Akzeptanz der E-Fahrzeuge und die Schaffung von einer funktionsfähigen Infrastruktur von Bedeutung. Ressourcen schonen und Mitarbeiter in der Fuhrparkverwaltung zu entlasten ist durch innovative Lösungen rund um die digitale Fuhrparkverwaltung möglich.

Automatisierung und Digitalisierung im Fuhrparkmanagement

Nicht zuletzt spielen die Themen Automatisierung und Digitalisierung im Fuhrparkmanagement eine große Rolle. Gerade mit der Digitalisierung sind in Zusammenhang mit passenden Tools zahlreiche Erleichterungen im Arbeitsalltag möglich. Von der elektronischen Führerscheinkontrolle bis hin zur Fahrerunterweisung nach UVV in Form von E-Learning über das Tracken der Fahrzeuge ist alles möglich. Fahrzeuge lassen sich mit Telematiksystemen in Bezug auf die Position kontrollieren, wodurch sich Routen ganz anders planen lassen als es bisher der Fall war. Das Thema Automatisierung spielt für das Fuhrparkmanagement ebenfalls eine große Rolle, da die einzelnen Aufgaben des Fuhrparkverantwortlichen immer besser automatisch übernommen werden. In Zusammenspiel mit den zunehmenden Chancen der Digitalisierung gelingt es im Fuhrpark leichter, die Kontrolle zu behalten und stets mit einem Klick wichtige Zahlen, Daten und Fakten aufzurufen.

Fuhrparkleiter erhalten genauer gesagt durch die Digitalisierung erst die wirkliche Chance, auf Innovationen, mehr Nachhaltigkeit und den Weg der Flotte in die Zukunft zu setzen. Erst durch die digitale Unterstützung fallen viele Aufgaben im Fuhrparkmanagement so viel leichter, dass Zeit für neue Strategien bleibt. Die Umstellung der Flotte auf die E-Mobilität beispielsweise erfordert einen Blick auf viele verschiedene Aufgaben im Zusammenhang und braucht Zeit. Diese Zeit ist vorhanden, wenn verschiedene Aufgaben ohne zusätzlichen Aufwand des Fuhrparkverantwortlichen umsetzbar sind. Ein klarer Blick auf Kosten, Kraftstoffverbrauch und das Sparpotenzial im Fuhrpark unterstützt ebenfalls. Dadurch ist der aktuelle Zustand viel bewusster, von dem aus der Weg in Richtung Zukunft eingeschlagen wird.

Fazit und Ausblick

Ein effizient verwalteter Fuhrpark geht für Unternehmen mit vielen Vorteilen einher. Geringere Kosten, mehr Sicherheit und eine bessere Auslastung der Fahrzeuge sind nur einige der nennenswerten Vorteile. Von der Beschaffung bis hin zur Kontrolle der Kraftstoffkosten sind daher verschiedene Aufgaben im Rahmen der Fuhrparkverwaltung einfacher umzusetzen, wenn eine digitale, moderne Lösung mit im Spiel ist. Durch die geringeren Kosten für den Fuhrpark, die bei einer sehr guten Verwaltung anfallen, arbeitet das Unternehmen insgesamt wirtschaftlicher.

In der Zukunft ist davon auszugehen, dass die Digitalisierung im Fuhrpark eher noch mehr an Bedeutung zunimmt. Die Verwendung von passenden Tools kommt daher vermutlich häufiger vor als es aktuell noch der Fall ist. Durch Technologien wie Telematik und Geo Tracking ist davon auszugehen, dass die Kontrolle der Fahrzeuge, Routen und Kraftstoffkosten im Fuhrpark weiterhin an Bedeutung zunimmt. Die Verwaltung der Fahrzeuge fällt Fuhrparkverantwortlichen mit passenden Softwares leichter. Dennoch kommen durch den Mobilitätswandel und durch Modelle wie ein mögliches Mobilitätsbudget, zunehmende Arbeit im Home Office und flexible Modelle wie ein Auto Abo ganz neue Herausforderungen auf Verantwortliche zu. Es ist mit davon auszugehen, dass in Zukunft weniger von reinem Fuhrparkmanagement die Rede ist, sondern vielmehr vom Mobilitätsmanagement. Unterstützung erhalten Fuhrparkverantwortliche durch digitale und durchdachte Lösungen von Avrios oder Vimcar, um nur einige Beispiele für die effiziente Zukunft zu nennen.

Zusätzliche Infos zum Thema Fuhrpark

• Flottenmanagement Anbieter: Eine komplette Übersicht
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• Fuhrparkbilanz

Häufige Fragen zum Thema Fuhrpark

Was ist ein Fuhrpark?

Unter einem Fuhrpark werden alle zum Unternehmen gehörenden Fahrzeuge gezählt. Es handelt sich dabei um geleaste Fahrzeuge genau wie um solche, die gekauft wurden. Ein Fuhrpark beinhaltet Fahrzeuge mit und ohne Straßenzulassung, die ganz auf die jeweilige Ausrichtung des Unternehmens ausgerichtet ist.

Wer ist im Unternehmen für den Fuhrpark verantwortlich?

In den meisten Unternehmen wird je nach Größe der Flotte und Ausrichtung des Unternehmens ein Fuhrparkleiter benannt. Dabei kann es sich um eine Position in Vollzeit genau wie um eine Position handeln, die neben einem anderen Job als eine Art Zusatzaufgabe ausgeführt wird.

Warum ist Fuhrparkmanagement im Fuhrpark so wichtig?

Unter Fuhrparkmanagement werden alle Maßnahmen zur Verwaltung der Flotte verstanden. Die Fahrzeuge müssen gewartet werden, der Kraftstoffverbrauch ist zu prüfen und neue Fahrzeuge sind nach Bedarf anzuschaffen. Ohne effizientes Fuhrparkmanagement steigen die Kosten für den Fuhrpark, der Zustand der Fahrzeuge ist häufig wenig überzeugend und die einzelnen Kosten lassen sich nur schwer den verschiedenen Fahrzeugen zuordnen. Die gezielte Verwaltung der Fahrzeuge ist somit von Bedeutung für jedes Unternehmen mit eigener Flotte.

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