I rischi del mancato utilizzo del software di gestione nella flotta

Introduzione

Per le aziende che possiedono una flotta di veicoli:

• non affidarsi a un buon sistema di gestione della flotta,
• decidere di fare a meno del software di gestione

può avere diverse implicazioni, può comportare diversi rischi. Vediamo quali.

Il software, infatti, porta alla flotta una serie di vantaggi che ogni Decision-maker dovrebbe sempre tenere a mente (e che abbiamo esplicitato nel precedente articolo).

Operazioni inefficienti

Senza un software di gestione della flotta, l’azienda può avere difficoltà a ottimizzare le proprie operazioni perché manca la visione in tempo reale:

• della posizione,
• dello stato,
• delle prestazioni

di veicoli e driver.

Ciò può comportare:

• una pianificazione inefficiente degli itinerari,
• uno scarso o esagerato utilizzo dei veicoli,
• uno stile di guida sconsiderato da parte degli autisti,
• un’usura spropositata dei mezzi,
• l’incorrere più frequente di sinistri per il calare del livello di sicurezza,
• la non conformità di veicoli e driver,
• un aumento del consumo di carburante,
• un rilevamento tardivo delle criticità,
• un aumento significativo dei costi di gestione della flotta.

Aumento dei costi

Le inefficienze di cui abbiamo parlato nel paragrafo precedente possono portare a un aumento critico dei costi:

• una pianificazione inefficace degli itinerari può portare gli autisti a percorrere distanze maggiori senza necessità, a fare ritardi nelle consegne e a fare più volte rifornimento, con un aumento delle spese per il carburante,
• una programmazione inadeguata della manutenzione può portare a guasti imprevisti e riparazioni straordinarie costose,
• senza un adeguato monitoraggio, si può verificare un uso non autorizzato dei veicoli o un eccessivo funzionamento al minimo, con un ulteriore aumento degli esborsi.

Riduzione della produttività

Senza il supporto del software, i fleet manager possono incontrare difficoltà:

• nell'assegnare i veicoli a compiti e autisti specifici,
• nel coordinare gli orari dei conducenti,
• nel comunicare efficacemente con i driver.

L'uso di archiviazione manuale dei dati in cartaceo o con file Excel:

• può richiedere molto tempo,
• può essere soggetto a errori,
• può provocare ritardi nelle consegne e riduzione della produttività complessiva.

Rischi per la sicurezza

I software di gestione della flotta includono funzioni che promuovono la sicurezza, grazie al monitoraggio in tempo reale dello stato dei veicoli.

In assenza di tali sistemi, le aziende possono essere esposte a un rischio maggiore di incidenti, poiché non dispongono degli strumenti per monitorare elementi quali i freni o gli pneumatici.

Rischi sulla conformità

L'assenza di un sistema di monitoraggio adeguato può comportare:

• violazioni della conformità,
• potenziali problemi legali (legislazione italiana ed europea in materia di flotte),
• ingenti ammende.

Monitorando i dati sulle prestazioni del conducente e del veicolo, il software aiuta a garantire la conformità. Un altro rischio associato alla non conformità è:

• l'aumento delle responsabilità assicurative,

in quanto le aziende sono esposte a potenziali responsabilità civili o penali nel caso in cui le loro attività di gestione della flotta non siano conformi alle normative.

Limitato processo decisionale basato sui dati

Un buon software di gestione della flotta fornisce:

• dati in tempo reale su veicoli e driver,
• analisi dei dati

che consentono di prendere decisioni informate.

Senza questi sistemi, le aziende perdono informazioni:

• sulle prestazioni dei veicoli,
• sul comportamento e sullo stile di guida degli autisti,
• sull'efficienza del carburante,
• sulle esigenze di manutenzione dei mezzi,
• sull'utilizzo complessivo della flotta.

La mancanza di una gestione automatizzata dei dati può dunque ostacolare in maniera significativa i miglioramenti operativi e le opportunità di risparmio.

Servizio e soddisfazione del cliente

Una gestione inefficiente della flotta può avere un impatto su:

• servizio,
• soddisfazione

dei clienti.

Ritardi nelle consegne, percorsi errati o guasti possono portare a:

• scadenze non rispettate,
• reclami dei clienti,
• rapporti falsati.

Il software aiuta a:

• ottimizzare i percorsi,
• monitorare lo stato delle consegne,
• fornire ETA precisi,
• migliorare il servizio e la soddisfazione dei clienti.

Opportunità di ottimizzazione mancate

Con un software di gestione della flotta è possibile identificare le aree di miglioramento della propria flotta, come:

• l'individuazione dei veicoli sottoutilizzati,
• l'ottimizzazione dei percorsi.

Senza questi sistemi, le aziende possono perdere le opportunità di ridurre i costi, aumentare l'efficienza e migliorare le prestazioni complessive della flotta.

Il software di Avrios

Avrios, nello specifico:

• fornisce un software completo che consente ai fleet manager di visualizzare i dati importanti su un’unica piattaforma, con un semplice click;
• offre la possibilità di sperimentare una fase di prova e di adattarsi alle esigenze individuali del cliente;
• permette, con un unico colpo d’occhio, di avere sotto controllo i costi totali del parco auto per poter mirare agli obiettivi di crescita della flotta in maniera del tutto efficace;
• fornisce un software con uso intuitivo che semplifica l'esecuzione dei compiti sia per gli autisti che per i fleet manager,
• consente la creazione gratuita di un account che offre i servizi di base della digitalizzazione della flotta, senza limiti di tempo. Questo aspetto lo porta dunque in una competizione ancor più serrata con il tradizionale foglio di calcolo Excel, nel momento in cui i fleet manager hanno la possibilità di esperire in maniera immediata, sul campo e senza costi, tutti i risvolti positivi della transizione al digitale. (Scegliendo, in seguito, il pacchetto Pro, è possibile controllare e ridurre i costi della flotta in modo molto efficace, mentre con il pacchetto Enterprise si può far fronte alle esigenze peculiari che caratterizzano, in particolare, la propria flotta.)

Conclusione

In sintesi, il mancato utilizzo di un software di gestione della flotta può comportare rischi, quali:

• operazioni inefficienti,
• un significativo aumento dei costi,
• una riduzione della produttività,
• rischi per la sicurezza,
• la limitazione del processo decisionale basato sui dati,
• una compromissione del servizio clienti,
• la perdita di opportunità di ottimizzazione.

L'implementazione di un software di gestione della flotta completo permette invece di affrontare queste sfide e offrire vantaggi significativi all’azienda.