Herausforderungen bei der Datenanalyse im Fuhrpark (und wie eine Fuhrparkmanagement Software helfen kann)

Fuhrparkmanagement ohne detaillierte und intensive Analysen aller Daten ist kein effektives Fuhrparkmanagement. Besonders wenn es sich um die Kosten des Fuhrparks dreht, sollte hier eine Transparenz über alle Daten geschaffen und Datenpunkte miteinander verknüpft werden, damit man in der Zukunft bessere Entscheidungen treffen kann. Doch wie erlangt man vollkommene Transparenz und Kontrolle über seine Daten und den wahren Kosten (True Cost of Ownership) und kann nachhaltige Entscheidung für das Flottenwachstum implementieren? Wir zeigen Ihnen die größten Herausforderungen bei der Datenanalyse im Fuhrpark und wie Ihnen eine Fuhrparkmanagement Software wie Avrios helfen kann.

Dezentralisiertes Datenmanagement führt zu weniger Transparenz

Daten die an unterschiedlichen Orten (Datenbanken) liegen und keine automatischen Verknüpfungspunkte haben, können Ihnen keine zuverlässigen Aussagen über das Geschehen in Ihrem Fuhrpark geben. Die Dezentralisierung von Daten ist einer der größten Herausforderungen im traditionellen Flottenmanagement und auch ein Grund, warum Prozesse langsamer und ungenauer sind als in einem digitalisierten Fuhrpark. Ohne die Verknüpfung und das Zusammenfließen aller notwendigen Fahrzeugdaten lassen sich überflüssige Kosten gar nicht erst erkennen. Zusätzlich wissen oftmals zwar die Fuhrparkmanager, wo sie alle Daten finden können, jedoch wird es bei einer dezentralisierten Lösung schwierig für alle anderen User den Überblick zu behalten und die richtigen und wichtigen Daten zur richtigen Zeit zu finden und einzusetzen. Hier kann eine Fuhrparkmanagement Software helfen. 

Mit einer Fuhrparkmanagement Software lässt sich diese Herausforderung einfach beseitigen. Hier haben Sie die Möglichkeit all Ihre Daten an einem zentralen Ort einzupflegen und durch automatisierte Prozesse und Workflows miteinander zu verbinden. Zusätzlich können die Daten jedem einzelnen Fahrzeug zugewiesen werden, so dass einfach und schnell Kosteneinsparungen, Schäden, und unstimmigkeiten erkannt und behoben werden können. Diese Übersicht hilft nicht nur Fuhrparkmanagern, sondern auch anderen Kollegen, die gelegentlich mit der Verwaltung des Fuhrparks in Berührung kommen. 

Händische Datenverwaltung ist fehleranfälliger und zeitaufwendiger

Viele Fuhrparkmanager arbeiten mit Spreadsheets, um alle wichtigen Daten des Fuhrparks zusammenzuhalten. Das kann mehrere Schwierigkeiten hervorrufen. Oftmals sind Spreadsheets wie zum Beispiel Excel nicht mit einer Cloud Lösung verbunden. Im Falle eines Ausfalls können somit alle Daten eines Fuhrparks plötzlich zunichte gemacht werden. Zusätzlich sind händisch eingetragene und verwaltete Datensätze viel fehleranfälliger als zum Beispiel automatisierte Lösungen. Das heisst bei Analysen für das Flottenwachstum, Kosteneinsparungen, oder auch das Erreichen von Zielsetzungen können Daten nicht immer 100% akkurat den eigentlichen Zustand des Fuhrparks darstellen. Zusätzlich sind händische Workflows viel zeitaufwendiger als automatisierte Prozesse. 

Mit einer Fuhrparkmanagement Software lassen sich diese Fehler vermeiden. Die Software erlaubt es Ihnen und Ihren Kollegen eine effektive Übersicht über das Fuhrpark Geschehen zu erlangen, ohne wichtige Datenpunkte zu verpassen. Daten werden automatisch verknüpft und gezogen, so dass Sie immer transparent arbeiten können. Zusätzlich sparen Sie auch mehr Zeit ein - durch automatisierte Workflows und Prozesse macht die Software viele Ihrer Arbeitsabläufe automatisch und gibt Ihnen mehr Zeit für wichtigere Aufgaben, wie zum Beispiel eine nachhaltige Fuhrparkstrategie. Die Software ermöglicht es außerdem auch, automatische Erinnerungen für Deadlines und wichtige Aufgaben einzupflegen, so dass Sie immer up to date mit Ihrem Arbeitsprozess sind.

Mit der Fuhrparkmanagement Software von Avrios zum nachhaltigen Flottenwachstum

Mit der Fuhrparkmanagement Software von Avrios haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Ihnen die ‘Power to Act’ (die Macht zum Handeln) zu geben. Mit Avrios behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihr Fuhrparkmanagement und können an einem zentralen Platz alle Ihre Daten verwalten - für eine größere Transparenz Ihrer Fuhrparkkosten. 

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