Bessere Fuhrparkverwaltung durch zentrales Datenmanagement

Dezentralisiertes Datenmanagement stellt oft eine große Herausforderung beim Fuhrparkmanagement dar. Nicht nur gehen hierbei viele wichtigen Daten verloren, es können auch keine zusammenhängende Schlüsse und Analysen gezogen werden, die wichtig für die zukünftige Ausrichtung eines Fuhrparks wären. Diese Intransparenz kann sich negativ auf das Kostenmanagement eines Fuhrparks auswirken, da potentielle Einsparungen nicht früh genug erkannt werden können. Wir zeigen Ihnen anhand des Beispiels unseres Kunden DBU Facility Services AG, wie Sie durch zentrales Datenmanagement eine bessere Fuhrparkverwaltung integrieren können.

Wie DBU die Fuhrparkverwaltung durch besseres Datenmanagement verbesserte

Die DBU Facility Services AG mit 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet seinen Kunden Gebäudedienstleistungen im Großraum Zürich. Mit einer Flotte von ca. 100 Fahrzeugen benötigte die Firma eine effiziente Fuhrparkverwaltung, um eine bessere Übersicht über alle Daten zu erhalten und Prozesse und Workflows transparenter und schneller zu implementieren. Eine Herausforderung für das Unternehmen waren die diversen Fahrzeuge für unterschiedliche Einsätze von denen täglich eine große Anzahl an Informationen anfallen, die alle verwaltet werden müssen. Hierbei geht es vor allem um Werkstattrechnungen, Tankquittungen oder aber auch Kilometerstände. Zusätzlich arbeitete das Unternehmen mit Excel-Tabellen, was die Verknüpfung und Verwaltung von Daten erschwerte. 

Um alle Fahrzeuge effektiv verwalten zu können, entschied sich DBU für die Avrios Fuhrparkmanagement Software. Hierbei war nicht nur eine zentrale Datenbank das Ziel, sondern auch die Automatisierung von Prozessen. „Bei Avrios wurden wir sehr schnell fündig“, sagt Rolf Müller, Technischer Kaufmann der DBU Facility Services AG. „Bereits in der Testphase waren wir überzeugt, dass die Lösung all unsere Anforderungen erfüllt. Wir haben deshalb keine Produkte anderer Anbieter ausprobiert.“ 

Mit der Avrios Software war das Unternehmen in der Lage alle Datenpunkte effizient miteinander zu verknüpfen und konnte so Fahrzeug Historien einsehen und detaillierte Berichte nutzen, um zukünftige Entscheidungen zu treffen und potentielle Kosteneinsparungen frühzeitig zu erkennen. Durch die erhöhte Transparenz wurde zusätzlich auch viel mehr Zeit eingespart und konnte für andere wichtige Aufgaben eingesetzt werden. Durch die neue Plattform konnte DBU zum Beispiel einsehen wann ein Wagen gekauft wurde, welche bestehenden Schadensfälle er hat, wann welcher Mitarbeiter damit fuhr und sogar die digitale Führerscheinkontrolle direkt vornehmen. So lassen sich die Kosten für die einzelnen Fahrzeuge und Abteilungen transparent einsehen und verwalten. „In regelmäßigen Abständen schauen wir uns genau an, wie sich die einzelnen Fahrzeuge entwickelt haben: Wie sind sie im Verbrauch? Sind sie besonders anfällig oder kommen sie langsam in die Jahre? Auf dieser Basis treffen wir dann die Entscheidung, ob wir sie weiter im Fuhrpark behalten und wie viele und welche Fahrzeugtypen wir im kommenden Jahr neu anschaffen. Dazu müssen wir nicht länger komplexe Prozesse in der Finanzbuchhaltung starten, sondern ziehen unsere Schlüsse auf der Basis der Daten“, so Rolf Müller. 

Zentrales Datenmanagement mit Avrios

Mit der Fuhrparkmanagement-Software von Avrios haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Ihnen die ‘Power to Act’ (die Macht zum Handeln) zu geben. Mit Avrios behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Fuhrparkverwaltung und können an einem zentralen Platz alle Ihre Daten verwalten - für eine größere Transparenz Ihrer Fuhrparkkosten. 
Hört sich das interessant für Sie an? Melden Sie sich jetzt für Ihren kostenlosen Avrios Essentials Account an und starten Sie mit Ihrer digitalen Flottenverwaltung.

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Weitere Informationen

• Fahrtenbuch
• Flottenmanagement
• Fuhrparkleiter
• Förderung zur Digitalisierung im Fuhrpark
• Führerscheinkontrolle Formular
• Tankkarte
• Fahrzeugkontrolle: Hintergründe und Bedeutung für die Flotte
• Fuhrparkmanagement Aufgaben: Alle Pflichten auf einen Blick
• Digitalisierung für erfolgreiches Fuhrparkmanagement
• Elektronischer Schlüsselschrank im Fuhrpark: Schlüsselverwaltung neu gestalten