Assicurazione delle auto aziendali

Vediamo le caratteristiche dell'assicurazione auto aziendale, le strategie per risparmiare e la gestione di danni e sinistri nella flotta.

9/17/2024

1 min

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Tutto ciò che c’è da sapere sull’assicurazione delle auto aziendali

Vediamo in dettaglio le caratteristiche della RC auto aziendale:

che cos’è e in che cosa differisce dalla RC auto tradizionale. La RC auto aziendale è una polizza stipulata sui veicoli di proprietà (o in leasing/noleggio) di un’azienda, la quale concede l’uso di tali vetture ai propri dipendenti. Questa polizza copre i danni a terzi provocati dall’utilizzo del veicolo aziendale. Differisce da quella tradizionale in quanto non è stipulata con un privato, può valere per una sola vettura o per la flotta, può prevedere la stessa scadenza per tutti i contratti stipulati successivamente al primo, anche se questi hanno decorrenza diversa.
Come si stipula. L’azienda richiede il preventivo del contratto alla compagnia assicurativa con il massimo della personalizzazione sulle necessità (possibile sospensione in periodi idi inattività, unica assicurazione per tutti i veicoli e stessa scadenza, eventuale copertura dei familiari dei dipendenti).
A chi è estesa. Al dipendente ed eventualmente ai suoi familiare (a seconda degli accordi presi con l’azienda e purché il mezzo non sia un autocarro o non sia guidato dietro compenso).;
Chi paga in caso di sinistro. L’assicurazione copre i danni a terzi in caso di sinistro causato dall’auto aziendale; i danni vengono rimborsati dall’assicurazione dell’altro veicolo se quest’ultimo è causa del sinistro; sono a carico del dirigente se fornisce al dipendente un’auto che non è in perfette condizioni; sono a carico del dipendente se ha causato l’incidente per dolo o colpa.
Come risparmiare. Col noleggio a lungo termine l’assicurazione è già compresa nel contratto; occorre ridurre al massimo danni e sinistri attraverso indagini mirate sui propri dati, anche grazie a un software di gestione; bisogna ridurre i costi di riparazione; serve un’assicurazione flessibile, cioè che abbia contratto temporaneo o sospendibile).

Assicurazione auto aziendali: cosa c’è da sapere

Assicurazione: come risparmiare con un software di gestione

L’assicurazione dei veicoli aziendali grava in maniera significativa sul parco auto: i premi assicurativi rappresentano infatti circa il 13% dei costi totali di una flotta.

Vediamo dunque le tre strategie principali grazie alle quali il fleet manager può risparmiare sulle assicurazioni dei veicoli aziendali:

riduzione dell’entità e del numero dei danni. Ridurre l’entità e il numero dei danni è un traguardo piuttosto difficile da raggiungere. In quest’ottica si rende necessario il supporto di un software di gestione avanzato che analizzi in maniera approfondita le cause dei sinistri, così da avere la possibilità di applicare le misure più opportune per cercare di prevenire (park assist, formazione autisti, programmi motivazionali).
Riduzione dei costi di riparazione. I costi per i sinistri e la manutenzione rappresentano circa il 23% dei costi totali di una flotta. Sono una delle voci di costo più rilevanti. Esistono però soluzioni per ridurre e talvolta addirittura per eliminare queste spese (riduzione del costo di ogni intervento di manutenzione e diminuzione dei rischi di incorrere in costi di riparazione/manutenzione).
Controllo dei casi assicurativi sui dati. Il fleet manager ha a disposizione tre strategie (il controllo delle classi di premio, il controllo della franchigia e la chiusura a fine anno dei casi assicurativi aperti).

E consideriamo come il software di Avrios possa sostenere in maniera determinante i fleet manager anche in ambito di gestione dei sinistri. Ecco i servizi principali che offre:

i servizi possono essere facilmente controllati tramite la piattaforma;
si mantiene sempre il controllo, in quanto tutti i processi sono registrati nella piattaforma;
l’elaborazione digitale dei dati garantisce un‘elevata qualità dei processi.

Ed ecco i vantaggi fondamentali di Avrios sui competitor:

lo sforzo amministrativo è notevolmente ridotto grazie all‘automazione. Le fatture vengono infatti registrate automaticamente nella piattaforma;
è possibile ordinare i dati e le informazioni sui sinistri in base alle diverse necessità con pochi click. Ad esempio, è possibile visualizzare le cause dei sinistri nell‘intera flotta e lo storico dei danni dei singoli veicoli. In secondo luogo, Avrios risolve il problema delle analisi errate a causa dell‘incompletezza dei dati. Senza l’utilizzo di un software, la raccolta dei dati è un‘attività amministrativa che diventa molto onerosa. Quindi, quello che succede è che spesso molti dati non vengono registrati e i database rimangono incompleti. Conseguentemente i risultati di analisi condotte su dati incompleti non possono essere utilizzati per trarre conclusioni valide.

Assicurazione auto aziendali: come risparmiare con un software?

Come prevenire danni e sinistri

Come sappiamo, i sinistri non si possono evitare del tutto, ma il fleet manager ha a disposizione diversi strumenti per contenerne la portata e per diminuirli, così da abbattere le spese legate a riparazione, manutenzione e premi assicurativi.

Vediamoli:

le strategie per il contenimento di danni e sinistri, ossia la risoluzione delle cause tecniche dei sinistri e sguardo attento alla sicurezza e la risoluzione delle cause umane dei sinistri.
L’importanza del software nella gestione dei sinistri. Il software, attraverso la digitalizzazione, mette a disposizione del fleet manager tutti i dati riguardanti la flotta, rendendo possibile una pianificazione molto oculata delle strategie da adottare. Esso rileva le collisioni e le notifica in tempo reale; semplifica la gestione delle richieste di risarcimento; mantiene un contatto perenne (24/7) con il servizio di rimorchio; permette di contenere i costi, automatizzando l’elaborazione dei documenti e la gestione dei processi; automatizza la comunicazione con le compagnie assicurative; genera in automatico tutta la documentazione pertinente al sinistro.
L’importanza del software di Avrios nella gestione dei sinistri. Avrios consente una gestione dei danni altamente efficiente volta al contenimento dei costi, grazie a una documentazione esaustiva di ogni sinistro; una riduzione – in prospettiva – dei danni, grazie all’analisi capillare dei sinistri passati e all’individuazione di abitudini di guida non oculate; il controllo del premio assicurativo.

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Gestione flotta aziendale: come prevenire danni e sinistri

03.11.22

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La gestione dei sinistri con un software e con il software di Avrios

Vediamo come vengano gestiti i sinistri attraverso il software di gestione della flotta aziendale.

Il software, attraverso la digitalizzazione, mette a disposizione del fleet manager tutti i dati riguardanti la flotta, rendendo possibile una pianificazione molto oculata delle strategie da adottare. Esso:

rileva le collisioni e le notifica in tempo reale;
semplifica la gestione delle richieste di risarcimento;
mantiene un contatto perenne (24/7) con il servizio di rimorchio;
permette di contenere i costi, automatizzando l’elaborazione dei documenti e la gestione dei processi;
automatizza la comunicazione con le compagnie assicurative;
genera in automatico tutta la documentazione pertinente al sinistro.

Con il software di Avrios, oltre ai vantaggi appena descritti, ecco anche:

una gestione dei danni altamente efficiente volta al contenimento dei costi, grazie a una documentazione esaustiva di ogni sinistro;
una riduzione – in prospettiva – dei danni, grazie all’analisi capillare dei sinistri passati e all’individuazione di abitudini di guida non oculate;
il controllo del premio assicurativo.