Vorteile einer Fuhrparksoftware für den Einkauf

Fuhrparkleiter erkennen in vielen Fällen sehr schnell, mit welchen Vorteilen eine Fuhrparksoftware einhergeht. Beginnend mit der allgemeinen Arbeitserleichterung bis hin zur besseren Übersicht von Zahlen und Fakten und einer größeren Kontrolle aller Vorgänge im Fuhrpark. Für den Einkauf speziell ist eine intelligente Fuhrparksoftware jedoch ebenfalls mit verschiedenen Vorteilen verbunden. Eine bessere Verhandlungsgrundlage ist genauso vorhanden wie eine bessere Auswahl der Lieferanten aufgrund der Daten, die eine Software zur Verfügung stellt.

Klare Vorteile der Fuhrparksoftware für den Einkauf

Im Einkauf dreht sich vieles um Verhandlungen mit Lieferanten rund um die Auswahl von Konditionen, Lieferanten und Verträgen. Damit diese Verhandlungen zum Vorteil des Unternehmens ausfallen und möglichst günstige Konditionen beinhalten, sind die Mitarbeiter im Einkauf gefragt. Eine Fuhrparksoftware kann bei richtiger Nutzung verschiedene Funktionen deutlich erleichtern, die vor allem im Einkauf von Bedeutung sind. Nicht zuletzt lässt sich selbst die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens deutlich durch die vorhandenen Daten und das Potenzial zur Optimierung verbessern. Das ist nicht nur für den Einkauf, sondern vielmehr für das gesamte Unternehmen von großem Vorteil.

Bessere Auswahl der Lieferanten

Eine Fuhrparksoftware liefert verschiedene interessante Daten für den Einkauf. Dazu gehören beispielsweise Daten über Fahrzeugwartung und über die Fahrzeugleistung. Diese Daten sind hilfreich, wenn es um die Auswahl vertrauenswürdiger Lieferanten geht. Bisherige Daten lassen sich vergleichen und es fällt leichter, die Lieferanten durch verschiedene Parameter auszuwählen. Durch die exakt vorhandenen Daten lassen sich die Angebote der Lieferanten noch besser einschätzen, wodurch die Auswahl deutlich vereinfacht wird.

Ausgezeichnete Grundlage für Verhandlungen

Für jede Verhandlung sollte eine solide Grundlage vorhanden sein. Im Falle der Fuhrparksoftware ist es hilfreich, dass diese genaue Wartungsdaten aller Fahrzeuge liefert. Diese Daten bilden eine sehr gute Grundlage für weitere Verhandlungen mit Lieferanten und überzeugen durch klare, nachvollziehbare Zahlen. Im Rahmen von Verhandlungen können von Mitarbeitern im Einkauf diese Daten genannt werden, um einen günstigeren Tarif oder um bessere Bedingungen zu erhalten. Wichtig ist dafür jedoch, dass alle relevanten Daten der Software vor einer Verhandlung betrachtet, analysiert und hinterher zum Einsatz gebracht werden.

Einfachere Vertragsverwaltung dank Fuhrparksoftware

Die Verwaltung von bestehenden Verträgen ist von großer Bedeutung, um dabei Besonderheiten oder vorhandene Garantien zu überwachen. Nur wenn alle bestehenden Verträge sauber geordnet und griffbereit sind, lässt sich damit arbeiten. Eine Fuhrparksoftware unterstützt bei der gesamten Verwaltung und sorgt dafür, dass die passenden Vertragsdaten mit einem Klick zur Verfügung stehen. Das gilt für sämtliche Fahrzeuge der Flotte, da in der Software alle Daten genau hinterlegt sind. Durch diese Ordnung ist es nicht mehr erforderlich, im Falle von Schwierigkeiten oder bei einem möglichen Garantiefall erst lange nach dem Vertrag zu suchen. Mitarbeiter sparen Zeit, sind effizienter und können zeitnah im Vertrag entscheidende Daten prüfen.

Starke Ausgabenkontrolle durch die Fuhrparksoftware

Ein besonders wichtiger Punkt in diesem Zusammenhang ist die Ausgabenkontrolle, die auch im Einkauf eine große Rolle spielt. Vor allem die starke Kontrolle der Wartungs- und Reparaturkosten ist dabei zu beachten. Auf diese Weise lassen sich überflüssige Ausgaben minimieren, was dem Budget genau wie der gesamten Wirtschaftlichkeit des Unternehmens zugute kommt. Die Ausgaben sind für den Einkauf besonders wichtig und beziehen sich auf alle Bereiche. Im Rahmen von Vertragsverhandlungen und Verhandlungen mit Lieferanten im Allgemeinen ist darauf zu achten, dass sämtliche Zahlen und Ausgaben genau bekannt sind. Die Kontrolle der Ausgaben beginnt schließlich im Einkauf und hat einen großen Einfluss auf den gesamten Bereich Beschaffung. Daher ist es für die Neuanschaffung von Fahrzeugen genau wie für Wartungen und Reparaturen entscheidend, alle Zahlen und Fakten zu kennen. Dadurch fällt es leichter, im Sinne des Unternehmens zu handeln.

Sehr gute Skalierbarkeit der Flottengröße

Die Skalierbarkeit der Flottengröße ist besonders wichtig, da immer eine Anpassung an verändernde Geschäftsanforderungen zu beachten ist. Wenn die Anforderungen sich ändern, macht es oft Sinn, die Flottengröße zeitnah anpassen zu können. Das betrifft sowohl Erweiterungen der Flotte als auch Verkleinerungen von dieser. Der Einkauf muss durch klare Daten und Zahlen in der Lage sein, sofort den Bedarf zu erkennen, der herrscht. Eine sehr starke Auslastung aller Fahrzeuge macht sich zeitnah bemerkbar, wenn die entsprechenden Daten durch eine intelligente Software sofort zur Verfügung stehen.

Gerade bei langen Lieferzeiten, die bei Fahrzeugen mittlerweile vorhanden sind, ist eine rechtzeitige Information über den Mehrbedarf von großer Bedeutung. In Unternehmen, in denen der Einkauf sich zentral mit um die Beschaffung von Fahrzeugen kümmert, muss dieser Bereich daher genau bedacht werden. Durch vorhandene Daten aus der Fuhrparksoftware fällt es direkt leichter, Händler und Fahrzeuge auszuwählen, die überzeugen und angemessene Konditionen bieten. Sollte die Flotte vergrößert werden, ist der Zeitaufwand für diese wichtige Aufgabe deutlich geringer als dann, wenn erst langwierige Suchen und Vergleiche von verschiedenen Lösungen anstehen.

Vorteile der Avrios Software

Einige Vorteile der Avrios Software sind für den Bereich Einkauf von besonderer Bedeutung. Das gilt ebenfalls für andere Bereiche im Unternehmen, da es bestimmte Funktionen im Rahmen der Software gibt, die in diesem Zusammenhang herauszustellen sind:

·      Ansicht der Gesamtkosten (und Anzeige der verschiedenen Kosten)

·      Zentraler Überblick über sämtliche Daten und Fakten im Fuhrpark

·      Beinhaltet bei Bedarf ein effizientes Schadenmanagement inklusive Wartungskosten

·      Konditionen der Lieferanten und Besonderheiten bei Fahrzeugen lassen sich sofort aufrufen

·      Vereinfacht den komplexen Vorgang der Beschaffung im Fuhrpark

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Fazit: Die Fuhrparksoftware bringt echte Vorteile für den Einkauf

Nicht nur für die Buchhaltung, das Controlling oder für die Geschäftsführung ist eine Fuhrparksoftware von Bedeutung. Gleiches gilt für den Einkauf, da verschiedene alltägliche Aufgaben in diesem Bereich durch eine intelligente Fuhrparksoftware vereinfacht werden. Vor allem in Bezug auf Informationen für Verhandlungen mit Lieferanten ist eine solche Software sehr hilfreich. Das gilt genauso für die Verwaltung von Verträgen, da die Vertragsdaten sofort mit einem Klick zur Verfügung stehen. Aufwendige Suchaktionen oder nicht nachprüfbare Konditionen für einzelne Fahrzeuge gehören damit der Vergangenheit an. Die Auswahl von Lieferanten und die Kostenkontrolle an sich sind weitere Vorteile, die hier nicht zu unterschätzen sind. Im Rahmen von einem kostenlosen Account lässt sich bei Avrios auch für Mitarbeiter im Einkauf herausfinden, wann und wie sich die Software passend einsetzen lässt.

Zusätzliche Infos zum Thema: 

• Vorteile einer Fuhrparksoftware für das Controlling
• Vorteile einer Fuhrparksoftware für die Buchhaltung
• Fuhrparkmanagement Aufgaben: Fuhrparkmanagement 2.0
• Flottenmanagementsystem: Anbieter, Vorteile und Funktionen
• Fuhrparkverwaltungssoftware: Grundlagen für die Entscheidung
• Fuhrparkmanagement Software: 5 Vorteile der Avrios Software für Flottenmanager
• Fuhrpark Kommunikation: So funktioniert die Zusammenarbeit
• ‍Fuhrparkmanagement Software: Chancen für die Verwaltung
• ‍Fuhrparkmanagement und digitales Aufgabenmanagement
• ‍Flottenverwaltung: Schwierige Situationen einfach meistern
• Fuhrparkmanagement im Wandel: Tipps zur Einführung von Carsharing im Unternehmen
• Optimierung des Fuhrparkmanagements: Die Chancen und Herausforderungen des Outsourcings
• Kostenlose Fuhrparkmanagement Software