Vorteile einer Fuhrparksoftware für das Controlling

Die Vorteile einer Fuhrparksoftware für den Fuhrparkleiter sind schnell genannt – aber wie sieht es mit Vorteilen für das Controlling aus? Von einer intelligenten Kostenoptimierung im Fuhrpark bis hin zur Unterstützung bei Berichterstattung und Analyse gibt es viele Gründe, die für eine Nutzung einer Fuhrparksoftware im Controlling sprechen.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr zu den 3 Vorteilen für das Controlling:

• Effiziente Datenerfassung und finanzielle Kontrolle durch Fuhrparksoftware.
• Kostenoptimierung im Fuhrpark durch transparente Ausgabenanalyse und -zuordnung.
• Erleichterte Berichterstattung und Risikomanagement durch automatisierte Prozesse.

Effiziente Datenerfassung der Fuhrparksoftware

Im Controlling geht es um klare Daten und Fakten, die als Grundlage für sämtliche Berechnungen vorhanden sind. Im Fuhrpark sind die vorhandenen Daten in vielen Unternehmen weiterhin wenig vollständig und es fällt teilweise schwer, aus diesen Zahlen die erforderlichen Informationen abzuleiten. Eine Fuhrparksoftware ist jedoch in der Lage, eine effiziente und vollständige Datenerfassung durchzuführen.

Geliefert werden genaue Daten zur Fahrzeugnutzung, zur Wartung und zu Kosten. Die Daten werden in das System eingespeist, automatisch einzelnen Fahrzeugen zugeordnet und können jederzeit mit einem Klick aufgerufen werden. Insgesamt ist eine bessere finanzielle Kontrolle möglich, wodurch sich der Arbeitsaufwand im Controlling reduziert. Diese finanzielle Kontrolle ist wesentlicher Bestandteil der Arbeit im Controlling, allerdings fällt es bei einem ungeordneten Fuhrpark ohne sofort verfügbare Zahlen schwer, sie zu behalten.

Intelligente Kostenoptimierung im Fuhrpark

Die Kostenoptimierung ist für alle Unternehmen von großer Bedeutung. Auf diese Weise lassen sich die Wirtschaftlichkeit steigern und der Gewinn des Unternehmens erhöhen. Eine Fuhrparksoftware unterstützt dabei, die Kostenoptimierung im Fuhrpark zu ermöglichen. So sind Kosten wie Treibstoff, Wartung und Reparaturen klar ersichtlich, lassen sich eindeutig einzelnen Fahrzeugen zuordnen und lassen sich reduzieren. Digitales Schadenmanagement mit einer digitalen Schadenakte ist dabei genauso hilfreich wie regelmäßige Erinnerungen an anstehende Termine. Doch auch eine Tankkartenintegration unterstützt die Kostenoptimierung im Fuhrpark.

Dabei ist zu beachten, dass der Fuhrpark mit zu den größten Kosten eines Unternehmens gehört. Abhängig von der genauen Ausrichtung des Unternehmens sowie von der Flottengröße zählen die Kosten für die Flotte meist zur Top 5 in einem Unternehmen. Hier zahlt sich somit die Optimierung erheblich aus und sorgt für einen höheren Gewinn bei geringeren Kosten. Für das Controlling ist die Kostenoptimierung im Fuhrpark mit Unterstützung einer Fuhrparksoftware vor allem aus dem Grund interessant, dass es sich um einen großen Kostenfaktor im Unternehmen handelt. Verschiedene Maßnahmen können zusammen mit der Analyse von Zahlen einen echten Unterschied ausmachen.

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Budgetierung und passende Prognosen dank Fuhrparksoftware

Die Erstellung von Prognosen für die Zukunft sowie die Festlegung von einem Budget sind wichtige Aufgaben für das Controlling. Dafür sind allerdings historische Daten erforderlich, die eine Prognose für zukünftige Ausgaben ermöglichen. So können der historische Kraftstoffverbrauch und frühere CO2-Emissionen dazu beitragen, fundierte Prognosen für die Zukunft zu erstellen. Eine intelligente Fuhrparksoftware ermöglicht damit die Festlegung von einem realistischen Budget, welches auf bisherigen Ausgaben und Entwicklungen beruht. Ein Vorteil dabei ist außerdem, dass die Budgetplanung sowie Prognosen zur Entwicklung mit deutlich geringerem Zeitaufwand einhergehen als es bisher der Fall war.

Risikomanagement für den Fuhrpark

Risikomanagement ist nicht nur zur Sicherung der Gesundheit der Fahrer sowie zur Vermeidung von Unfällen von Interesse. Genauso wichtig ist ein effizientes Risikomanagement zur Reduzierung von zusätzlichen Kosten, die mit Schäden wie Unfällen sowie mit Versicherungsansprüchen einhergehen. Eine Fuhrparksoftware kann auf verschiedenen Ebenen beim Risikomanagement unterstützen. Dazu gehören unter anderem Erinnerungen an Termine, zu denen wesentliche Wartungstermine zählen. Eine elektronische Führerscheinkontrolle verhindert das Fahren von Dienstfahrzeugen ohne gültige Fahrerlaubnis. Zusätzlich unterstützt eine Fuhrparksoftware bei der Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV), steigert die Betriebssicherheit und bietet ein digitales Schadenmanagement.

Schäden lassen sich auf diese Weise gezielt in Bezug auf ihre Häufigkeit verringern. Außerdem ist es möglich, bereits erfolgte Schäden genau zu analysieren, um Hintergründe zu verstehen. Möglicherweise können die neuen Erkenntnisse bei einer digitalen Fahrerunterweisung nach UVV umsetzen oder betroffene Fahrer zu einem Fahrsicherheitstraining schicken. Der genaue Zugriff auf sämtliche Details von Unfällen aller Art sorgt dafür, dass hier zusammen mit einer Fuhrparksoftware die Wahrscheinlichkeit von Schäden minimiert wird. Das gehört mit zu einem umfassenden Risikomanagement dazu, was wiederum für das Controlling besonders wichtig ist.

Eine Fuhrparksoftware unterstützt bei Berichterstattung und Analyse

Ein wichtiger Bestandteil für die erfolgreiche Tätigkeit im Controlling nehmen die Bereiche Berichterstattung und Analyse ein. Es besteht die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte mit einer Fuhrparksoftware zu erstellen. Auf diese Weise lassen sich genau festgelegte finanzielle Leistungskennzahlen überwachen und analysieren. Daten müssen nicht mehr wie vorher oft mühsam zusammengetragen werden, sondern stehen sofort zur Verfügung. Nach selbst festgelegten Schwerpunkten mögliche Berichte sorgen für eine umfassende Kontrolle aller Bereiche. Die Analyse verschiedener Herausforderungen oder einzelner Bereiche im Anschluss ist passend dazu einfacher umzusetzen.

Vorteile der Avrios Fuhrparksoftware

Mit dem Einsatz der Avrios Fuhrparksoftware gehen verschiedene Vorteile für das Controlling einher, die an dieser Stelle genauer vorgestellt werden. Hervorzuheben ist vor allem das Gesamtkosten-Reporting der Avrios Fuhrparksoftware. Auf diese Weise können Mitarbeiter im Controlling mit einem Klick die Kosten der Flotte aufrufen, analysieren und mit den Daten arbeiten. Darüber hinaus bietet die Software die Option, versteckte Kosten direkt zu erkennen und den gesamten Fuhrpark effizienter zu verwalten. Dadurch sinken die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) und die Flotte arbeitet so wirtschaftlicher.

Zusätzlich ist die Avrios Fuhrparksoftware darauf ausgelegt, ein effizientes Datenmanagement von Anfang an zu unterstützen. Daten und Zahlen lassen sich leicht finden, zuordnen und analysieren. Außerdem lassen sich in der Software sehr schnell Reports und bei Bedarf benutzerdefinierte Berichte erstellen. Für das Controlling sind diese Funktionen von großer Bedeutung, da Kennzahlen leichter berechnet und die gesamten Kosten der Flotte deutlich schneller erfasst werden. Maßnahmen für zukünftige Verbesserungen lassen sich mit der benutzerfreundlich gestalteten Software genauso erstellen wie Budgetplanungen, die auf tatsächlichen Zahlen und Fakten beruhen.

Die Fuhrparkkosten machen einen großen Teil der Gesamtkosten im Unternehmen aus und sind entsprechend wichtig für den Bereich Controlling. Mit der Avrios Fuhrparksoftware lassen sich Kennzahlen und wesentliche Zahlen und Fakten schnell und von überall aus aufrufen. Die Software ist so gestaltet, dass nicht nur der verantwortliche Fuhrparkleiter wichtige Informationen aus den vorhandenen Zahlen gewinnen kann. Mit einem kostenlosen Account bei Avrios besteht die Möglichkeit, zunächst einmal tiefer in die Software einzutauchen und zu prüfen, welche Funktionen in der Praxis besonders interessant sind.

Fazit: Die Fuhrparksoftware bietet Vorteile für das Controlling

Grundsätzlich geht die Verwendung einer Fuhrparksoftware mit zahlreichen Vorteilen für die Fuhrparkverantwortlichen im Rahmen des Flottenmanagements sowie für andere Geschäftsbereiche einher. Besonders hervorzuheben an dieser Stelle ist in Folge eine einfachere Zusammenarbeit zwischen der Fuhrparkleitung und dem Controlling. Die Mitarbeiter im Controlling können selbstständig wichtige Zahlen in der Software nachschauen. Wartezeiten, bis die Zahlen von der Fuhrparkverwaltung übermittelt werden, sind nicht mehr vorhanden. Sämtliche Zahlen können problemlos mit einem Klick aufgerufen werden, sodass eine Kostenkontrolle einfacher umsetzbar ist. Darüber hinaus ist zu bedenken, dass APIs zu anderen Tools die Möglichkeit bieten, noch zusätzliche Daten in die Software einzubringen. Das vereinfacht die Arbeit im Controlling erheblich, sodass die Vorteile bei einer Arbeit mit der Fuhrparksoftware nicht zu unterschätzen sind.

Zusätzliche Infos zum Thema:

• Fuhrparkanalyse: Kernaufgabe der Flottenverwaltung
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