Unsere Fuhrparkmanagement Software: Avrios 2022

Das Jahr 2022 bringt einige neue Herausforderungen für den Fuhrpark mit, bei denen die Avrios Fuhrparkmanagement Software erheblich unterstützen kann. Ein optimales Zeitmanagement wird immer wichtiger, sodass moderne Lösungen für die Fuhrparkverwaltung zunehmend Sinn machen. Das gilt nicht mehr nur für Flotten mit 100 Fahrzeugen oder mehr, sondern genauso für kleinere oder mittelgroße Flotten. Steigende Tankkosten, ein stärkerer Druck für mehr Nachhaltigkeit und die zunehmende Arbeit von verschiedenen Standorten, sorgen für Handlungsbedarf beim Fuhrparkmanagement. Wir stellen daher die Möglichkeiten vor, die Avrios 2022 bietet - mit einem Blick auf wesentliche, neue und verbesserte Features, die eine Verwaltung noch einfacher machen.

So unterstützt unsere Fuhrparkmanagement Software im Jahr 2022

Das Jahr 2022 zeigt schon jetzt, in den ersten Tagen des Jahres, dass modernere Lösungen für einzelne Prozesse und ein effizienteres Zeitmanagement entscheidend sind. In diesem Jahr richtet sich der Blick immer stärker auf die Themen Nachhaltigkeit, Umweltschutz sowie auf die mögliche Entwicklung der Benzinkosten. Die Kontrolle und Senkung der anfallenden Emissionen nimmt an Bedeutung zu und stellt für Unternehmen ein erhebliches Einsparpotenzial dar. Oder ist ein Kostentreiber, je nach aktuellem Stand und nach Ausschöpfung der Möglichkeiten im Fuhrpark. Zusätzlich dürfte die zunehmende Umstellung auf eine Remote Tätigkeit eher nicht umkehrbar sein, sodass hier technische Lösungen erforderlich sind, die eine solche Praxis sinnvoll ermöglichen.

Unsere Fuhrparkmanagement Software wird stetig aktualisiert und bietet immer neue Produkte, die an aktuelle Entwicklungen angepasst sind. Um allen Anforderungen gerecht zu werden, bieten wir von Avrios verschiedene Pakete an. Unsere Fuhrparkmanagement Software unterstützt Sie im Jahr 2022 vor allem bei einer einfachen, effizienten und kostensenkenden Verwaltung des Fuhrparks. Alle Daten und Kosten lassen sich durch die Software noch leichter Fahrzeugen zuordnen. Mit einem Klick sehen Sie, welche Fahrzeuge hohe Kosten verursachen. Und entdecken, wie es um die aktuelle Auslastung bestellt ist. Dadurch lassen sich Berichte mit deutlich geringerem Zeitaufwand erstellen, die mögliche Einsparung von Kosten ist ebenfalls einfacher ersichtlich. Der Anspruch der Fuhrparkmanagement Software besteht darin, dass Sie bei der gesamten Verwaltung nicht nur Kosten, sondern genauso wertvolle Arbeitszeit einsparen. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, sich gezielt um Strategien und um eine Optimierung der gesamten Flotte sowie deren Auslastung zu bemühen.

Herausforderungen im Fuhrparkmanagement gezielt angehen

Höhere Benzinkosten, mehr Daten, die zusammenzuführen sind: Im Jahr 2022 gibt es im Fuhrparkmanagement einige Herausforderungen zu bewältigen. Dabei ist das Thema Nachhaltigkeit nicht zu vergessen, welches eine immer größere Bedeutung erhält. Besonders interessant ist dabei der Blick auf die zu bewältigenden Herausforderungen, die 2022 mit sich bringt und über die Erkenntnisse, die aus dem Jahr 2021 gewonnen wurden. Desto gezielter diese Themen angegangen werden, desto größer ist die Chance, hier optimale Lösungen zu finden. In vielen Unternehmen ist bei der allgemeinen Fuhrparkverwaltung noch Verbesserungsbedarf zu erkennen. So fällt eine Organisation per Excel-Sheets durch große Datenmengen zunehmend schwerer. Vor allem ein gezielter Blick auf eine Reduzierung der Arbeitszeit sowie auf die Senkung der Kosten des Fuhrparks ist damit von großer Bedeutung.

Wichtige Features der Fuhrparkmanagement Software

Besonders hervorzuheben ist sicherlich, dass es sich bei der Avrios Fuhrparkmanagement Software um eine Cloud basierte Lösung handelt. Das bedeutet, dass keine Installation von Programmen erforderlich ist, die im Anschluss Zeit und große Speicherkapazitäten kosten. Zusätzlich lässt sich die Software auf diese Weise von jedem Standort aus aufrufen. Erforderlich sind lediglich die korrekten Zugangsdaten. Da die Arbeitswelt zunehmend Remote organisiert wird, spielt es eine immer größere Rolle, dass die Fuhrparkmaneagement Software nicht an einen Standort gebunden ist. Darüber hinaus unterstützt die Fahrer App Ihre Fahrer dabei, alle Daten schnell und sicher einzugeben. Die Entwicklung der App stellt ebenfalls ein entscheidendes Feature dar, da auf diese Weise die mobile Arbeitsweise weiter unterstützt wird. Zusätzlich zu der einfachen Nutzung der Fuhrparkmanagement Software bietet diese eine Reihe von wichtigen Produkten und Funktionen an, die wir im Folgenden detaillierter vorstellen möchten:

Schadenmanagement einfacher umsetzen

Eine der wichtigsten Neuerungen der Fuhrparkmanagement Software von Avrios ist die Kooperation mit RepairFix. Dadurch lässt sich das Schadenmanagement einfacher umsetzen. Reparaturen erfolgen günstiger, die Übersicht über mögliche Schäden ist einfacher nachvollziehbar. Schäden am Fahrzeug summieren sich sehr schnell, vor allem wenn die einzelnen Angebote der verschiedenen Werkstätten nicht exakt verglichen werden. Dafür fehlt in der Praxis jedoch oft die Zeit. Gleiches gilt für den Reifenwechsel, der ebenfalls mit Kosten verbunden ist. Diese Kosten schwanken stark, sodass sich ein genauer Blick für eine Reduzierung anbietet. Die Kosten im Fuhrpark lassen sich stark reduzieren, wenn bei jeder anfallenden Reparatur ein möglichst günstiges Angebot gewählt wird. Dabei unterstützen die Software und die Kooperation mit RepairFix.

Vor allem eine digitale Schadenakte bietet dabei zahlreiche Vorteile und vereinfacht das Schadenmanagement. Eine Vernachlässigung des Schadenmanagements führt schließlich zu hohen Kosten und beeinflusst zusätzlich die Schadenquote. Die direkte Integration in die Fuhrparkmanagement Software inklusive der Möglichkeit, Schäden über die Fahrer App sofort zu melden, unterstützt Fahrer und Fuhrparkverantwortliche gleichermaßen. Da ein Schaden nie ganz auszuschließen ist, handelt es sich um eine Ergänzung der Leistungen, die eine Verwaltung deutlich vereinfachen. Darüber hinaus sparen Sie durch das Netzwerk an qualifizierten Vertragspartnern im Schnitt 30 Prozent bei einer Reparatur ein, wenn eine solche erforderlich ist. Die Ersatzmobilität für Fahrer lässt sich ebenfalls schnell und problemlos zur Verfügung stellen.

Gezielte Kommunikation und Erfassung mit der Fahrer App

Die Auswertung aller Daten ist natürlich von großer Bedeutung. Genauso wichtig ist aber ganz klar die Kommunikation mit den Fahrern. Hier bewähren sich einfache und effiziente Optionen wie die Fahrer App, die unsere Fuhrparkmanagement Software mit enthält. Sie können Daten leichter im System erfassen, abrufen und auswerten. Darüber hinaus ist die Kommunikation insgesamt schneller umsetzbar, was für alle Parteien von Vorteil ist. Zusätzlich können die Fahrer im Falle eines Schadens über die Fahrer App nach Unterstützung sowie nach Ersatzmobilität suchen, falls erforderlich. Da Fuhrparkverantwortliche nicht rund um die Uhr erreichbar sind, handelt es sich um eine Vereinfachung der Prozesse für alle Parteien. Die intuitiv zu verwendende Fahrer App hilft daher bei der Bewältigung aller Herausforderungen im Jahr 2022.

Rechtliche Aspekte sicher umsetzen und erkennen

Die Fuhrparkverwaltung beinhaltet einige Aspekte, die in den Bereich Compliance fallen und aus rechtlicher Hinsicht heraus zu beachten sind. So sollte die Führerscheinkontrolle einmal jährlich rechtssicher durchgeführt werden. Die Fahrerunterweisung nach UVV ist ebenfalls von Bedeutung und wird genau wie weitere wichtige Termine im Fuhrpark in der Fuhrparkmanagement Software beachtet. Hervorzuheben sind erneute Anpassungen in Bezug auf das Thema Halterhaftung im Jahr 2022. Hier ist die Avrios Software entsprechend auf dem neuesten Stand, um rechtliche Konsequenzen durch versäumte Anpassungen zu vermeiden.

Big Data auf der Spur

Eine echte Herausforderung im Jahr 2022 und darüber hinaus ist das Thema Big Data. Umfangreiche Daten sind zusammenzuführen, zuzuordnen und auszuwerten. Das ist mit einer sonst üblichen Bearbeitung mit Excel nur sehr schwer umsetzbar. Unsere Fuhrparkmanagement Software unterstützt Sie selbst dann zuverlässig, wenn sehr viele Daten im großen Format auszuwerten sind. Sie erhalten weiterhin mit einem Klick auf Informationen über Kosten und über den Einsatz. Vor allem wenn es um die Verwaltung und Optimierung von Prozessen geht, ist die Software auf dem neuesten Stand, um alle Schritte in der Praxis zu vereinfachen. Das Datenmanagement an sich ist eine umfangreiche Aufgabe im Rahmen der Fuhrparkverwaltung, die sich durch moderne Methoden glücklicherweise leichter umsetzen lässt.

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Fazit: Umfassende Möglichkeiten der Fuhrparkmanagement Software

Ein effizientes Fuhrparkmanagement macht Verantwortlichen das Leben leichter. Dabei ist es nicht weiter von Bedeutung, ob eine Flotte mit 100 Fahrzeugen an 10 Standorten zu verwalten ist oder ob die Flotte deutlich kleiner ausfällt. Kleine Aufgaben, die bei einem Fahrzeug im Privatleben nicht unbedingt als anstrengend empfunden werden, summieren sich im Rahmen der Fuhrparkverwaltung. Vor allem das regelmäßige Erfassen von Kilometerständen, Tankabrechnungen und die Organisation von Terminen macht dabei viel Arbeit aus. Kommt es zu einem Schaden, ist der Arbeitsaufwand erheblich, wenn alle Stellen einzeln zu kontaktieren sind. Daher bietet eine intelligente Fuhrparkmanagement Software in der Praxis die Vereinfachung zahlreicher Prozesse.

Wir von Avrios arbeiten stets daran, uns weiter zu verbessern und unseren Service stets den aktuellen Herausforderungen anzupassen. Auf diese Weise ist die Zusammenarbeit mit RepairFix für ein noch effizienteres Schadenmanagement genau wie unsere weiterentwickelte Fahrer App entstanden. Der zukünftige Einsatz eines Fahrtenbuches ist dabei genau wie eine noch einfachere Verwendung der Fuhrparkmanagement Software von unterwegs aus zu beachten. Es gibt schließlich die Möglichkeit, sich die gesamte Fuhrparkverwaltung zu vereinfachen, wenn nur die passende technische Grundausstattung vorhanden ist. Melden Sie sich direkt  für Ihren kostenlosen Account bei Avrios an, um bewährte genau wie neue Features direkt entdecken.

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