Schadenmanagement Software: Lösungen für den Fuhrpark

In diesem Artikel erfahren Sie:

1. Möglichkeiten einer Schadenmanagement Software: Diese Vor- und Nachteile bietet die Software in der Praxis.

2. Fuhrparksoftware vs Schadenmanagement Software: Warum eine Fuhrparksoftware eine Alternative darstellen kann.

3. Digitales Schadenmanagement: Wie Avrios inZusammenarbeit mit RepairFix unterstützen kann.  

Ohne eine Schadenmanagement Software kann es schnell verwirrend und aufwendig sein, Schäden im Fuhrpark zu verwalten. Da selbst bei der besten Vorsorge immer mal wieder Schäden vorkommen können, ist die richtige Verwaltung von diesen entscheidend. Neben einer speziellen Schadenmanagement Software gibt es im Fuhrpark die Lösung, Schäden von einer Fuhrparksoftware verwalten zu lassen. Mit dem passenden System entsteht eine rechtssichere Lösung, die in der Lage ist, hohe Kosten einzusparen.

Der Einsatz einer Schadenmanagement Software in der Praxis

Es gibt verschiedene Anbieter für eine Schadenmanagement Software. Einmal besteht die Möglichkeit, die Software direkt über den Versicherer zu nutzen. Die andere Lösung ist hier meist das Outsourcen des gesamten Schadenmanagements an einen entsprechenden Anbieter. In diesen Fällen müssen Fuhrparkverantwortliche sich gar nicht mehr mit diesem Thema befassen, haben jedoch auch keine Kontrolle über Ereignisse und Kosten. Es ist daher vor einer Entscheidung wichtig, sich nicht nur auf die verschiedenen Vorteile zu konzentrieren, sondern genauso die Nachteile im Blick zu haben.

Vorteile einer Schadenmanagement Software

• Zeitsparende Abwicklung der Aufgaben
• Schadenmanagement wird sauber abgewickelt und bleibt nicht offen
• Der Fuhrparkleiter gewinnt Zeit für andere Arbeit

Nachteile einer Schadenmanagement Software

• Die Kontrolle über das Schadenmanagement wird abgegeben
• Die verschiedenen Daten aus den Schäden, Kosten und den Folgen können im Flottenmanagement nicht vernetzt werden
• Analysen von Schäden und Kosten sind nicht möglich
• Erhebliche Kosten bei der Nutzung von externen Anbietern
• Bei der Nutzung von Versicherern: Versicherer erhalten sensible Daten ungefiltert, was sich mit negativ auf die Schadenquote und die Versicherungskosten auswirken kann

Der Einsatz einer Fuhrparksoftware als Alternative

Eine Schadenmanagement Software weist somit verschiedene Vorteile und Nachteile auf, die vor der Einführung in die Praxis zu beachten sind. Zusätzlich gibt es noch eine weitere Lösung für den Fuhrpark. Die Rede ist vom Einsatz einer Fuhrparksoftware als Alternative. Im Rahmen der Nutzung einer Fuhrparksoftware lässt sich das Schadenmanagement digitalisieren, ohne dass hohe zusätzliche Kosten anfallen.

Die Vorteile einer Fuhrparksoftware:

• Die Kontrolle über das gesamte Schadenmanagement bleibt beim Fuhrparkleiter
• Es fallen keine hohen zusätzlichen Kosten an
• Eine digitale Schadenakte wird erstellt und ist sofort aufrufbar
• Analysen der Schäden sind problemlos möglich
• Die gewonnenen Daten werden miteinander verknüpft und können an verschiedenen Stellen genutzt werden

Intelligente Lösung: Digitales Schadenmanagement mit Avrios

Eine intelligente Lösung ist an dieser Stelle digitales Schadenmanagement mit Avrios in Zusammenarbeit mit RepairFix. Auf diese Weise können Fahrer den Schaden direkt per Hotline oder App melden. Ersatzmobilität kann zur Verfügung gestellt werden und die direkte Kommunikation sorgt für schnellere Prozesse und kürzere Bearbeitungszeiten der Schäden. Wichtig ist dabei außerdem, dass nicht nur die direkten Kosten gesenkt werden, sondern auch alle wesentlichen Daten fürspätere Analysen zur Verfügung stehen.

Auf Basis der so gewonnenen Daten lassen sich verschiedene Inhalte wie die Fahrerunterweisung nach UVV und die Erstunterweisung bei einem Dienstwagen anpassen. Es besteht die Möglichkeit, die Gefahr von Unfällen in der Zukunft zu reduzieren, was wiederum der gesamten Flotte und allen Fahrern zugute kommt. Durch die Zusammenarbeit mit RepairFix gelingt digitales Schadenmanagement mit Avrios noch schneller und ist besonders übersichtlich gestaltet. Fuhrparkverantwortliche müssen nicht viel Zeit für diese wichtigen Aufgaben im Fuhrpark aufwenden und behalten trotzdem die Kontrolle.

Vorteile von digitalem Schadenmanagement mit Avrios:

• Schäden werden innerhalb von Minuten direkt gemeldet (rund um die Uhr per App oder Hotline)
• Senkung der Schadenquote um 24 Prozent
• Automatische Erfassung und Zuordnung aller relevanten Daten
• Berichte rund um die Schäden im Fuhrpark mit allen Details mit einem Klick
• Sämtliche Daten werden in der digitalen Schadenakte übersichtlich gespeichert
• Transparente Kommunikation mit allen Beteiligten
• Reparaturen an Fahrzeugen können schneller freigegeben und abgewickelt werden
• Ersatzmobilität im Schadenfall
• Alle Daten stehen für die spätere Analyse der Schadenfälle zur Verfügung

Fazit

Eine Schadenmanagement Software ist für viele Fuhrparkleiter von großem Vorteil, da die zeitaufwendige Abwicklung der Schäden nicht mehr selbst zu übernehmen ist. Allerdings sollten bei diesem Punkt die Kosten im Fuhrpark genau wie die Kontrolle über so sensible Daten nicht unterschätzt werden. Das Outsourcen über eine Schadenmanagement Software geht somit mit verschiedenen Risiken einher. Die Verwendung einer Fuhrparksoftware mit entsprechender Einrichtung des digitalen Schadenmanagements ist daher schneller, deutlich kostengünstiger und sorgt dafür, dass die Kontrolle über alle Vorgänge beim Fuhrparkleiter bleibt.

Dank der Zusammenarbeit mit RepairFix sind Themen wie die sofortige Meldung des Schadens und die Organisation von Ersatzmobilität oder einer zeitnahen Reparatur kein Problem mehr. Eine Produktdemo zeigt dabei, ob die Avrios Fuhrparksoftware auch für die eigene Flotte die beste Lösung darstellt und sich sinnvoll in das Tagesgeschäft eingliedern lässt. Fest steht, dass digitales Schadenmanagement von großer Bedeutung ist und manuelles Schadenmanagement nicht den vielseitigen Anforderungen im Zusammenhang nachkommen kann.

Häufige Fragen zum Thema Schadenmanagement Software

1. Welche Möglichkeiten gibt es für eine Schadenmanagement Software?

Üblich ist bei einer Schadenmanagement Software die Nutzung von externen Dienstleistern oder die Verwendung des Angebots des Versicherers. In beiden Fällen geht die Verwendung einer Schadenmanagement Software mit dem Outsourcen dieses Bereiches einher.  

2. Welche Vorteile bietet die Schadenmanagement Software im Fuhrpark?

Eine Schadenmanagement Software bietet im Gegensatz zum manuellen Schadenmanagement die Sicherheit, dass alle Fälle abgewickelt werden. Schäden werden nicht vergessen und es ist möglich, viel Zeit einzusparen, die Fuhrparkleiter sonst mit der Verwaltung der Schäden verbringen würden.

3. Gibt es Alternativen zur Schadenmanagement Software? 

Eine intelligente Alternative zur Schadenmanagement Software ist die Verwendung einer Fuhrparksoftware. Anbieter wie Avrios bieten digitales Schadenmanagement in Zusammenarbeit mit entsprechenden Dienstleistern an und können so Schäden schnell, übersichtlich, transparent und kostengünstiger verwalten.

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