So reduzieren Sie die Werkstattkosten für Ihre Fuhrparkverwaltung

In diesem Artikel erfahren Sie:

1. Die besten Strategien zur Optimierung der Auto Werkstattkosten: So lassen sich die Werkstattkosten im Fuhrpark reduzieren. 

2. Kontrollangebote in regelmäßigen Abständen anfordern: Auf Vergleiche setzen, um die besten Konditionen zu erhalten.

3. Unterstützung durch die Avrios Fuhrparksoftware: Auf diese Weise optimiert Avrios die Auto Werkstattkosten im Fuhrpark.

Reparaturen und Wartung machen im Schnitt etwa 13% der Flottenkosten aus. Bei einer Flotte von 40 Fahrzeugen fallen jährlich etwa 52.000 Euro nur für Reparaturen und Wartung an – ein nicht unerheblicher Betrag, der sich mit einfachen Schritten signifikant optimieren lässt. Im Folgenden finden Sie drei einfache Tipps die dabei unterstützen, dass sich die Auto Werkstattkosten reduzieren lassen.

Rechnungen überprüfen – vor allem am Quartalsende

Viele Werkstätten, insbesondere die herstellergebundenen Vertragswerkstätten, müssen Quartalsziele für Reparaturen erreichen. Gerade zum Quartalsende ergibt es deswegen Sinn, vorhandene Rechnungen genau zu kontrollieren und eventuell zu beanstanden, da manche Werkstätten unnötige oder schwierig nachzuvollziehende Reparaturen durchführen, um ihre Ziele zu erreichen. Grundsätzlich sollten Rechnungen natürlich immer überprüft werden. Doch die praktische Erfahrung hat gezeigt, dass es besonders am Quartalsende einen Unterschied in Bezug auf die Kosten macht, wenn die Rechnungen überprüft werden.

Freigabe für zusätzliche Reparaturen vereinbaren

Während es grundsätzlich eine gute Sache ist, wenn Ihre Werkstatt mehrere Probleme direkt in einem Rutsch erledigen kann, empfehlen wir, mit der Werkstatt im voraus zu vereinbaren, dass alle zusätzlichen Reparaturen vorher telefonisch zu genehmigen sind – und zwar vom Fuhrparkleiter, nicht vom Fahrer. Somit lassen sich unnötige Zusatzreparaturen zumindest reduzieren. Im Idealfall sollten Reparaturen ohnehin vom Fuhrparkverantwortlichen freigegeben werden und es macht Sinn, dass die Werkstatt bei sämtlichen zusätzlichen Reparaturen oder bei höheren voraussichtlichen Kosten eine Freigabe anfordert.

{{cta-de-4="/cms-components"}}

Regelmäßig Kontrollangebote anfordern

Gerade bei größeren Reparaturen kann es Sinn ergeben, vor der Auftragsvergabe ein alternatives Angebot anzufordern. Viele Werkstätten weisen zwar darauf hin, dass ein Angebot kostenpflichtig ist, eventuelle Gebühren werden aber normalerweise erlassen, insofern die Reparatur dann auch in der Werkstatt durchgeführt wird. Sollten Ihre Angebote regelmäßig mehr als 10% von der Rechnung abweichen, empfehlen wir ein ernstes Gespräch mit Ihrer Werkstatt und eventuell den Wechsel zu einem anderen Dienstleister.

So optimiert Avrios die Auto Werkstattkosten für den Fuhrpark 

Die Avrios Fuhrparksoftware kann auf mehreren Ebenen dabei unterstützen, die Werkstattkosten im Fuhrpark zu reduzieren. Die Kostenvoranschläge für die Reparaturen lassen sich bequem über die Fuhrparksoftware anfordern. Das spart Zeit und reduziert Kosten im Verlauf, da sich oft bessere Konditionen durch Vergleiche erzielen lassen. Die Kommunikation rund um die erforderlichen Reparaturen ist so ebenfalls einfacher und besonders übersichtlich. Sämtliche relevanten Daten werden in einer digitalen Schadenakte abgelegt, sodass diese jederzeit einsehbar sind.

Ein weiterer wichtiger Vorteil ist das digitale Schadenmanagement von Avrios in Kooperation mit RepairFix, wodurch sich die gesamten Prozesskosten stark senken lassen. Reparaturen an Fahrzeugen fallen mit in das Schadenmanagement, welches auf den praktischen Einsatz im Tagesgeschäft ausgerichtet ist. Die gesamte Abwicklung von Schäden lässt sich dank Avrios zeit-und kostensparend umsetzen, wodurch Zeit für andere Aufgaben im Flottenmanagament bleibt. Sämtliche Kosten, Entwicklungen und Analysen von Schäden stehen mit einem Klick zur Verfügung. Dadurch ist es auch möglich, die Fahrer passgenau zu schulen und so im besten Fall die Schadenquote im Fuhrpark langfristig zu senken.

Im Rahmen der kostenlosen Produktdemo von Avrios besteht die Möglichkeit, die verschiedenen Funktionen und Lösungen noch besser kennenzulernen. Vor allem in Bezug auf die Optimierung und Reduzierung der laufenden Fuhrparkkosten, zu denen Werkstattkosten gehören, ist ein Test der Fuhrparksoftware sehr aussagekräftig.

Fazit

Reparatur- und Wartungskosten nehmen einen großen Anteil an den gesamten Fuhrparkkosten ein. Daher ist es sinnvoll, die Kosten zu reduzieren und zu prüfen, ob es hier Einsparpotenzial gibt. Vergleiche zwischen verschiedenen Angeboten sind dabei genauso angebracht wie eine Prüfung sämtlicher Rechnungen, um die Kosten zu optimieren. Hilfreich ist bei der Optimierung der Auto Werkstattkosten ein Blick auf die Funktionen der Avrios Fuhrparksoftware. Durch die Digitalisierung des Fuhrparkmanagements ist es insbesondere möglich, Zeit- und Prozesskosten einzusparen und die Abläufe zu optimieren.

Wichtig ist dabei der Blick auf die Gesamtkosten, die Kosten pro Fahrzeug und die Entwicklungen der jeweiligen Kosten. Dadurch lassen sich die Reparatur- und Wartungskosten genau überprüfen und es ist oftmals möglich, hier eine Reduzierung von diesen Kosten zu erreichen. Der Fuhrparkverantwortliche sollte daher im Rahmen des Kostenmanagements die Kontrolle über sämtliche Kostenblöcke im Fuhrpark behalten.

Zusätzliche Infos zum Thema Fuhrpark:

• Effektive Kosten optimieren‍
• Mobilitätsbudget vs. Dienstwagen: Ein Vergleich‍
• Kosten senken im Fuhrpark: Versicherungsstrategien überprüfen‍
• Anschaffungskosten optimieren‍
• UVV
• KFZ Kostenvoranschlag: Das müssen Flottenmanager beachten
• Kosten von Firmenwagen für Arbeitgeber: Alle Details
• Fuhrparkverwaltung: Effizienz und Kosten im Fokus
• Fuhrparkmanagement Software: Vorteile vom Gesamtkosten Reporting
• Betriebskosten im Fuhrpark: Wie wirken sich Mittelklasse-Kombis aus?
• Laufende Kosten optimieren
• Schadenkosten optimieren - Teil 2/2
• Multibidding im Fuhrpark: Zeit und Kosten zuverlässig einsparen
• Kostenmanagement im Fuhrpark - So geht es
• Kosten im Fuhrpark überwachen