Digitales Fuhrparkmanagement: So unterstützt die Avrios Fuhrparksoftware

In diesem Artikel erfahren Sie:

1. Digitales Fuhrparkmanagement in der Praxis: So gelingt die Umsetzung im Fuhrpark.

2. Unterstützung im Fuhrpark durch intelligente Funktionen: Vorstellung der relevanten Funktionen von Avrios für effizientes Fuhrparkmanagement. 

3. Vorteile der Fuhrparksoftware für den Fuhrpark: Durch diese Vorteile überzeugt die Avrios Fuhrparksoftware in der Praxis.

Digitales Fuhrparkmanagement spart in der Praxis Kosten genau wie Zeit. Fuhrparkleiter profitieren von deutlich effizienteren Prozessen und von den verschiedenen Funktionen, die durch die Avrios Fuhrparksoftware zur Verfügung stehen. Verschiedene Vorteile für den Fuhrpark sowie der Fokus auf eine Reduzierung von Arbeitszeit und Kosten sorgen dafür, dass digitales Fuhrparkmanagement immer mehr zu einem modernen, effizient verwalteten Fuhrpark mit dazugehört.  

Digitales Fuhrparkmanagement mit Avrios: Die Funktionen

Die Avrios Fuhrparksoftware beinhaltet viele praktische, genau durchdachte Funktionen, die digitales Fuhrparkmanagement ermöglichen. An dieser Stelle finden Sie eine Vorstellung der unterschiedlichen Funktionen, die für den Fuhrpark besonders relevant sind.

Datenmanagement – den Fuhrpark vernetzen

Digitales Flottenmanagement benötigt zunächst einmal alle Daten an einem zentralen Ort, um Verknüpfungen und wichtige Analysen zu erstellen. Mit Avrios funktioniert Datenmanagement digital und vernetzt den Fuhrpark mit allen wichtigen Bereichen. Wichtige Daten werden ausgelesen und in einer digitalen Fahrzeugakte gespeichert, die mit einem Klick aufrufbar ist. Passend dazu gehört die Möglichkeit, Reportings zu erstellen und so jederzeit über alle Vorgänge, Kosten und Veränderungen informiert zu sein. Manuelles Eintragen von Daten oder das aufwendige Zusammenstellen von Reportings ist somit in Zukunft nicht mehr erforderlich, sobald die Umstellung auf die Avrios Fuhrparksoftware erfolgreich umgesetzt wurde.  

Prozesse und Workflows effizient gestalten 

Die effiziente Gestaltung von Prozessen und Workflows gehört zusammen mit dem Datenmanagement zu den wichtigsten Aufgaben überhaupt. Digitales Fuhrparkmanagement ist in der Lage, Prozesse und Workflows deutlich effizienter zu gestalten. Das führt bei passender Umsetzung zu reduzierten Kosten sowie zu einem geringeren Arbeitsaufwand. So lässt sich als Beispiel die Führerscheinkontrolle in digitaler Form umsetzen, was zu einer erheblichen Zeiteinsparung im Vergleich zur manuellen Führerscheinkontrolle führt. Auf diese Weise lassen sich verschiedene Prozesse im Fuhrpark digitalisieren, was den Zeitaufwand genau wie die Kosten reduziert. Welche Prozesse im Detail zu optimieren sind, ist individuell für jeden Fuhrpark herauszufinden und festzulegen.

Digitales Schadenmanagement im Fuhrpark

Es kann in jedem Fuhrpark zu Schäden genau wie zu Bußgeldern kommen. Die Abwicklung von diesen kann mit hohen Kosten sowie einem großen Zeitaufwand verbunden sein, wenn die einzelnen Prozesse nicht möglichst effizient umgesetzt werden. Avrios bietet daher in der Fuhrparksoftware digitales Schadenmanagement in Zusammenarbeit mit RepairFix, wodurch die gesamte Abwicklung der Schäden schneller, einfacher und kostengünstiger möglich ist. Die digitale Schadenakte speichert alle Daten übersichtlich und lässt sich mit einem Klick aufrufen. Darüber hinaus können Fahrer mögliche Schäden einfach erfassen und die weiteren Schritte bis hin zur Kommunikation mit allen Parteien lassen sich effizient umsetzen. Digitales Schadenmanagement gehört mit zu den wichtigen Funktionen, um Kosten im Fuhrpark deutlich zu reduzieren und um die Kontrolle über verschiedene Prozesse im Fuhrpark zu behalten.

Automatisiertes Compliance Management 

Die rechtssichere Verwaltung des Fuhrparks ermöglicht verschiedene Regeln und die Erledigung von Aufgaben, die nicht fehlen dürfen. Digitales Fuhrparkmanagement mit Avrios beinhaltet daher auch automatisiertes Compliance Management, wodurch eine Vielzahl von sonst anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft einfacher umzusetzen sind. Bei den Funktionen im Bereich Compliance Management geht es vor allem um das sensible Thema der Halterhaftung. In diesem Bereich setzt Avrios von der Fahrerunterweisung nach UVV über Führerscheinkontrollen bis hin zum Bußgeldmanagement verschiedene Aufgaben um. Darüber hinaus ist die Erstellung und Umsetzung einer Car Policy genau wie eines Dienstwagenüberlassungsvertrags Teil der Funktionen im Bereich Compliance.  

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Vorteile vom Einsatz der Avrios Software für den Fuhrpark

Die Verwendung der Avrios Software sowie die Umstellung auf digitales Fuhrparkmanagement geht mit zahlreichen Vorteilen einher:

• Alle Daten sind zentral an einem Ort mit einem Klick einsehbar
• Versteckte Kosten lassen sich einfach identifizieren
• Stärkere Kontrolle der Kosten im Fuhrpark (Senkung der Kosten ist einfach umsetzbar)
• Optimierung von vorhandenen Prozessen
• Geringerer Arbeitsaufwand bei der Fuhrparkverwaltung
• Entscheidungen im Fuhrpark lassen sich auf Basis von tatsächlichen Daten in kurzer Zeit treffen
• Manuelle Prozesse im Fuhrpark gehören immer mehr der Vergangenheit an
• Reportings stehen mit einem Klick zur Verfügung
• Vereinfachung des Datenmanagements durch das automatische Auslesen der Daten
• Digitales Schadenmanagement vereinfacht die Abläufe und senkt Schadenkosten
• Übersichtlicher Vergleich von verschiedenen Angeboten für die einfache Beschaffung
• Aufgaben werden dank Erinnerungen nicht mehr vergessen
• Überwachung der Aufgaben aus dem Bereich Compliance und Halterhaftung
• Effiziente Verwaltung in kurzer Zeit lässt Raum für Zielsetzungen und Strategien
• Überwachung der Umweltbilanz über die Software (inklusive CO2 Emissionen)

Fazit 

Digitales Fuhrparkmanagement bietet die Möglichkeit, die zahlreichen Aufgaben im Flottenmanagement effizient umzusetzen. Digitale Lösungen wie die Avrios Fuhrparksoftware sparen Zeit, reduzieren Kosten und optimieren bestehende Prozesse. Die Zeiten von der manuellen Eingabe von Daten aus Leasing- oder Kaufverträgen sind damit vorbei. Dadurch reduziert sich die Fehlerquote im Fuhrpark und es besteht die Möglichkeit, Entscheidungen rund um den Fuhrpark auf Basis von tatsächlichen Daten zu treffen. Da alle Daten im digitalen Fuhrparkmanagement mit einem Knopfdruck zur Verfügung stehen, lassen sich auch Reportings in kürzester Zeit erstellen. Durch eine kostenfreie Produktdemo besteht die Möglichkeit zu prüfen, ob es sich bei der Avrios Software um eine zum eigenen Fuhrpark passende Lösung handelt.

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Häufige Fragen zum digitalen Fuhrparkmanagement

1. Welche Vorteile bietet digitales Fuhrparkmanagement?

Digitales Fuhrparkmanagement vereinfacht vorhandene Prozesse im Fuhrpark und reduziert Kosten im Fuhrpark genau wie die für die Verwaltung erforderliche Arbeitszeit. Zahlreiche Aufgaben im Fuhrpark lassen sich digital effizienter umsetzen, wodurch Zeit für andere Tätigkeiten wie für einen Blick auf die Zukunft des Fuhrparks bleibt. Digitales Fuhrparkmanagement vereinfacht die hohen Anforderungen, die heute an Fuhrparkleiter gestellt werden und sorgt für eine umfassende Kontrolle über Fahrzeuge, Kosten und anfallende Aufgaben.

2. Wie lässt sich digitales Fuhrparkmanagement umsetzen?

Die einfachste Methode zur Umsetzung vom digitalen Fuhrparkmanagement ist die Verwendung von einer Fuhrparksoftware. Auf diese Weise kann der Fuhrpark so effizient und kostensparend wie möglich verwaltet werden. Die Verwendung von einzelnen digitalen Tools ist hingegen im direkten Vergleich weniger sinnvoll als der Einsatz einer intelligenten Komplettlösung. Eine solche stellt eine Fuhrparksoftware durch die Vernetzung aller Daten und den Überblick über alle Aufgaben im Fuhrpark ohne Frage dar.  

3. Welche Bereiche kann digitales Fuhrparkmanagement verändern?

Digitales Fuhrparkmanagement verändert letztendlich alle Bereiche des Fuhrparkmanagements. Besonders stark sind die Veränderungen allerdings beim Datenmanagement, welches automatisch abläuft. Außerdem sind beim Kostenmanagement durch den Überblick über sämtliche Kosten große Veränderungen und Einsparungen möglich. Ebenfalls lassen sich in den Bereichen Compliance, Schadenmanagement und bei der Beschaffung an sich erhebliche Unterschiede durch effizientere Prozesse und einen geringeren Arbeitsaufwand feststellen.

Zusätzliche Infos zum Fuhrparkmanagement

• Fahrzeugverwaltung mit einer Software: Digitale Lösungen optimal nutzen
• Verkehrswende: 10 Gründe für die Digitalisierung im Fuhrpark
• Fuhrparkverwaltung: Innovatives Vorgehen durch digitale Lösungen
• Schadenmanagement: Bis zu 60 Prozent Zeitersparnis durch Digitalisierung
• Fuhrparkmanagement und digitales Aufgabenmanagement
• Die digitale Schadenakte: Effiziente Schadenbearbeitung im Fuhrpark
• Digitales Schadenmanagement: Effiziente Umsetzung mit RepairFix
• Wie Sie durch digitales Flottenmanagement Ihre Nachhaltigkeitsziele vorantreiben
• Digitalisierung für erfolgreiches Fuhrparkmanagement
• Warum Fuhrparkmanager eine digitale Führerscheinkontrolle bei Firmenwagen einsetzen sollten