Führerscheinkontrolle mit Avrios: So geht´s

Die regelmäßige Kontrolle der Führerscheine gehört mit zu den Aufgaben des Fuhrparkleiters - aber was hat es mit der Avrios Führerscheinkontrolle auf sich? Im Rahmen der Fuhrparkmanagement Software von Avrios ist eine digitale Führerscheinkontrolle möglich, die sicher und einfach von den Fahrern der Flotte durchführbar ist. Im Folgenden erfahren Sie, worin die Besonderheiten der Avrios Führerscheinkontrolle bestehen und wie sich diese einfach und effizient in der Praxis einsetzen lässt.

Hintergründe und Funktion der Avrios Führerscheinkontrolle

Eine der Aufgaben des Fuhrparkleiters ist die Führerscheinkontrolle. Dafür ist zweimal im Jahr sowie vor der ersten Übergabe von einem Dienstwagen der Führerschein des jeweiligen Fahrers zu kontrollieren. Bisher war es in vielen Unternehmen üblich, dass der Fahrer dem Fuhrparkverantwortlichen zweimal jährlich den Führerschein persönlich vorzeigt. Solange das vor Ort erfolgt, dokumentiert wird und für alle Fahrer immer durchgeführt wird, ist dieses Vorgehen kein Problem. Es kann nur anstrengend und unübersichtlich werden, sobald mehr Fahrer vorhanden sind. Sollte es nicht möglich sein, persönlich zum Fuhrparkverantwortlichen zu kommen, bleibt noch die Option von einem Foto des Führerscheins. Hier findet meist ein Versand per E-Mail oder per Messenger statt. Rechtssicher ist diese Option nicht, schließlich wissen die Empfänger nicht, wann genau dieses Foto entstanden ist.

Spätestens bei mehreren Standorten ist es daher schwierig, wenn die Fahrer nicht regelmäßig gesehen werden. Das macht die Führerscheinkontrolle zu einem wichtigen Thema in der Fuhrparkverwaltung. Es ist zeitlich anspruchsvoll und eine organisatorische Herausforderung, die Kontrolle regelmäßig umzusetzen. 

So ist die digitale Avrios Führerscheinkontrolle entstanden. Diese ist Teil der Fuhrparkmanagement Software von Avrios und eignet sich sehr gut für größere Flotten und solche, bei denen mehrere Standorte vorhanden sind. Die Avrios Führerscheinkontrolle ist per App von den Fahrern in wenigen Minuten direkt durchführbar. Eine Aufnahme muss in Echtzeit erfolgen. Es ist daher nicht möglich, ein älteres Bild von dem Führerschein hochzuladen. Dadurch fällt die Führerscheinkontrolle rechtssicher aus. Außerdem erinnert die App die Fahrer an die erforderliche Kontrolle. Der Fuhrparkleiter muss somit keine Treffen organisieren, die Fahrer nicht erinnern und sich selbst nicht mehr die Zeit für die Kontrolle nehmen. Die Funktion der Avrios Führerscheinkontrolle ist somit eine vereinfachte, digitale und zeitsparende Form der Kontrolle der Führerscheine. Diese kann für Poolfahrzeuge genau wie für feste Dienstwagen genutzt werden. 

Die Avrios Führerscheinkontrolle: Umsetzung in die Praxis

Die Umsetzung in die Praxis ist bei der Avrios Führerscheinkontrolle absichtlich einfach gehalten, um die Durchführung in der Praxis problemlos zu gestalten. Die Fahrer installieren die App auf dem Smartphone und können die Führerscheinkontrolle zwischendurch durchführen. Der Fahrer legt den Führerschein dann der Kamera vor, lädt diesen hoch und wird erst wieder in einem halben Jahr an die Kontrolle erinnert. Oder muss diese durchführen, falls ein neues Fahrzeug genutzt wird. Die Daten finden Fuhrparkverantwortliche in der Software und können dort prüfen, ob die Fahrer rechtzeitig ihre Führerscheinkontrolle mit Avrios umgesetzt haben. 

So funktioniert die Avrios Führerscheinkontrolle in der Praxis:

1. Zuerst erstellt der Fuhrparkverantwortliche direkt im System die Avrios Führerscheinkontrolle für den jeweiligen Fahrer. Der Fahrer erhält im Anschluss eine Benachrichtigung per E-Mail oder per SMS dazu.
2. Der Fahrer gibt für die Avrios Führerscheinkontrolle digital die Daten ein. Dazu zählen die Führerscheinnummer und die Auswahl des Führerscheintyps. Das Programm führt den Fahrer dann Schritt für Schritt durch die sehr einfache Kontrolle des Führerscheins. Es erscheint auch eine Aufforderung mit einem Datum, bis zu dem die Kontrolle zu erledigen ist, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.
3. Nachdem vom Fahrer alle Daten eingegeben und der Führerschein abfotografiert wurde, bekommt der Fuhrparkverantwortliche eine Benachrichtigung mit den Worten "Führerscheinüberprüfung notwendig".
4. Der Fuhrparkmanager prüft dann den fotografierten Führerschein und bestätigt die Kontrolle, wenn alles in Ordnung ist.
5. Damit ist die Führerscheinkontrolle abgeschlossen und wurde rechtssicher durchgeführt.

Vorteile der digitalen Führerscheinkontrolle im Vergleich zur manuellen Kontrolle

Die manuelle Kontrolle der Führerscheine hat sich bei vielen Unternehmen über einen langen Zeitraum hinweg bewährt. Dennoch lohnt es sich aufgrund der vielen Vorteile dieser Methode, einen näheren Blick auf die digitale Führerscheinkontrolle zu werfen. Die digitale Führerscheinkontrolle zeichnet sich vor allem durch eine erhebliche Zeitersparnis aus. Es geht dabei weniger um die Ersparnis für einzelne Kontrollen, da diese schnell umsetzbar sind. Doch bei mehreren Fahrern und möglicherweise versäumten Terminen fällt es zeitlich gesehen mehr ins Gewicht, diese scheinbar schnelle Aufgabe im Fuhrpark zu erledigen. 

Folgende Vorteile ergeben sich im Vergleich zur manuellen Führerscheinkontrolle:

• Zeitersparnis auf lange Sicht (Termine mit Fahrern entfallen)
• Verminderter organisatorischer Aufwand (Fahrer müssen nicht erneut erinnert werden)
• Option ist für Fahrer genau wie für Fuhrparkverantwortliche einfach umsetzbar
• Führerscheinkontrolle lässt sich für Fahrer mit übersichtlichem Zeitaufwand zwischendurch umsetzen
• Funktioniert sehr gut bei verschiedenen Standorten
• Rechtssichere Überprüfung in Echtzeit (beugt Fälschungen vor)
• Effizienter Prozess
• Der Fuhrparkleiter erfüllt ohne größeren zeitlichen Aufwand Halterpflichten (im Rahmen der Halterhaftung)

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Exkurs: Folgen der nicht durchgeführten Führerscheinkontrolle

Die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark zählt nicht zu den möglichen Aufgaben eines Fuhrparkleiters, sondern zu den Pflichten. Das Fahren ohne Führerschein ist nicht erlaubt. Es gehört mit zu den Halterpflichten, den Führerschein von Fahrern zu kontrollieren, die mit einem Fahrzeug unterwegs sind. Entsprechend ist mit rechtlichen Konsequenzen zu rechnen, wenn ein Fahrzeug ohne gültigen Führerschein bewegt wird. Gleichermaßen ist auch zu prüfen, ob der jeweilige Führerschein für das Fahrzeug zugelassen ist. Dabei ist es entscheidend, auf Einschränkungen und Fahrzeugklassen auf dem Führerschein zu achten. Laut § 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG droht dem Halter eines Fahrzeuges eine Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder einer Geldstrafe, wenn ein Fahrer ohne Führerschein dieses bewegt. Gleiches gilt, wenn dem Fahrer das Fahren derzeit verboten ist. Im Unternehmen ist der Führerscheinkontrolle daher eine größere Bedeutung beizumessen.

Daher ist es im Fuhrpark so wichtig, eine Lösung wie die Avrios Führerscheinkontrolle einzuführen. Es ist nicht nur sicherzustellen, dass ein Führerschein vorgezeigt wird, sondern auch, dass dieser zum Zeitpunkt der Kontrolle gültig ist. Ein versendetes Bild von einem möglicherweise älteren Führerschein, der jetzt gerade nicht mehr gilt, wäre daher fatal. Aus diesem Grund muss bei digitalen Lösungen eine Kontrolle in Echtzeit möglich sein. 

Fazit: Avrios Führerscheinkontrolle als sichere Lösung im Fuhrpark

Eine digitale Kontrolle der Führerscheine ist vor allem bei Flotten mit vielen Fahrern oder mit mehreren Standorten besonders interessant. Falls es sich um zahlreiche Fahrer handelt, die nicht regelmäßig beim Fuhrparkverantwortlichen hereinschauen ist es sogar dringend empfehlenswert, nach einer Alternative zur manuellen Kontrolle zu suchen. Die Avrios Führerscheinkontrolle ist einfach in den Alltag der Flotte zu integrieren und ermöglicht eine rechtssichere Kontrolle der Führerscheine. Dadurch erfüllen Fuhrparkverantwortliche ihre Halterpflichten und die Vorgaben rund um das sensible Thema, ohne dabei unnötig Zeit zu verlieren. Die Avrios Führerscheinkontrolle ist Teil der intelligenten Software zur Fuhrparkverwaltung - hier können Sie sich zusätzlich für Ihren kostenlosen Account anmelden.

Video zur Führerscheinkontrolle

Zusätzliche Infos zum Thema Avrios Führerscheinkontrolle:

• Webinar: “Führerscheinkontrolle: Rechtssichere Durchführung für den Fuhrpark" 
• Führerscheinkontrolle im Fuhrpark: Ein Leitfaden mit Vorlagen
• Elektronische Führerscheinkontrolle: Vorteile und Methoden
• Führerscheinkontrolle in Österreich
• Führerscheinkontrolle App: Die Vorteile von Handy-Web-Apps
• Erstunterweisung bei Dienstfahrzeug
• Fuhrparkverwaltungssoftware: Grundlagen für die Entscheidung
• Verkehrswende: 10 Gründe für die Digitalisierung im Fuhrpark
• Fuhrparkverwaltung: Innovatives Vorgehen durch digitale Lösungen
• Fuhrpark Software zur Verwaltung der Halterhaftung
• Optimale Führerscheinkontrolle im Unternehmen: Bedeutung, Schwierigkeiten und Leitfäden
• Elektronische Führerscheinkontrolle | Fuhrparkwissen | Avrios DE
• Führerscheinkontrolle Formular
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