Fuhrpark Checkliste Vorlage: Kostenloses Tool für ein effizientes Fuhrparkmanagement
Erstellen Sie jetzt mit dieser Checkliste in nur wenigen Schritten eine Car Policy für Ihren Fuhrpark.
Der Aufwand der Erstellung einer umfassenden Car Policy zahlt sich im Fuhrpark schnell aus, vermeidet Probleme, reduziert den Arbeits- und Kostenaufwand. Um den Einstieg zu vereinfachen, bietet sich die Verwendung einer kostenlosen Fuhrpark Checkliste Vorlage an, in der die wesentlichen Punkte abgedeckt werden. Sie erhalten schneller Ergebnisse, vergessen keine wichtigen Aspekte und können sich nach kurzer Zeit wieder anderen Aufgaben zuwenden. Mit der Avrios Checkliste für den Fuhrpark erstellen Sie unter Beachtung aller wichtigen Aspekte eine klare und verbindliche Car Policy für Ihren Fuhrpark!
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Das erwartet Sie in unserer PDF:
- Verringert langfristige Kosten durch klare Richtlinien
- Minimiert Verwaltungsaufwand bei Fahrzeugentscheidungen
- Unterstützt bei der Erstellung firmenspezifischer Car Policies
Was ist eine Fuhrpark-Checkliste und wofür wird sie benötigt?
Eine Fuhrpark Checkliste Vorlage unterstützt dabei, wesentliche Aufgaben im Fuhrparkmanagement wie die Erstellung einer Car Policy effizient umzusetzen.
Folgende Gründe sprechen für eine Checkliste zur Car Policy im Fuhrpark:
- Reduziert den Verwaltungsaufwand im Fuhrpark
- Senkt Fuhrparkkosten langfristig
- Gestaltet eine klare, umfassende Richtlinie für die Flotte
- Alle relevanten Inhalte werden abgedeckt
- Einfache Verwendung der Checkliste im Fuhrpark für Fuhrparkleiter
Eine Fuhrpark-Checkliste kann auch bei der Einhaltung von Aufgaben rund um die UVV, für die tägliche Fahrzeugkontrolle und für Themen wie Beschaffung im Fuhrpark Sinn machen.
Welche Punkte gehören in eine Fuhrpark-Checkliste?
Die genauen Inhalte einer Fuhrpark-Checkliste hängen immer mit dem jeweiligen Schwerpunkt zusammen, der in diesem Fall die Car Policy ist.
Folgende Punkte sollten enthalten sein:
- Berechtigte für die Nutzung der Firmenfahrzeuge
- Nutzungsdauer der Firmenfahrzeuge
- Klares Verbot, falls keine Familienmitglieder das Fahrzeug nutzen sollen
- Verhalten bei einem Unfall (Unfallprotokoll, Fuhrparkleiter informieren etc.)
- Kostenübernahme: Genaue Aufschlüsselung, wer welche Kosten übernimmt
- Nutzungsrahmen: Sind private Fahrten erlaubt und wenn ja, in welchem Umfang?
- Telematik: Soll Telematik im Fahrzeug zum Einsatz kommen?
- Bedingungen des Unternehmens: Besondere Regeln wie das Parken auf dem Firmengelände, steuerliche Besonderheiten, Laden vor Ort etc.
Achtung: Nicht zu verwechseln ist die unternehmensweite Car Policy mit dem Dienstwagenüberlassungsvertrag, der für jeden Fahrer gesondert abgeschlossen wird.
